Big Time驗(yàn)廠中工廠應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任:
A. 維護(hù)供應(yīng)商合規(guī)聯(lián)系人
各個(gè)工廠都將指定一名聯(lián)絡(luò)人(經(jīng)理 / 員工)負(fù)責(zé)工廠事宜,以確保遵守標(biāo)準(zhǔn)和總體審計(jì)過程。
B. 標(biāo)準(zhǔn)和適用法律
所有工廠預(yù)計(jì)將獲得一份 BTP 審計(jì)規(guī)則及條例。此外,為充分理解審計(jì)規(guī)則及條例中概述的 BTP 要求,各工廠預(yù)計(jì)將獲得與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定相關(guān)的適用當(dāng)?shù)胤?。一般而言,各工廠應(yīng)了解與年齡、工資、工時(shí)及健康和安全相關(guān)的法律法規(guī)。另外,各工廠還應(yīng)獲得當(dāng)?shù)卣m用的法律法規(guī)。
C. 主動合規(guī)管理支持
關(guān)于 BTP 主動合規(guī)管理工作,BTP 將執(zhí)行工廠審計(jì),以確認(rèn)符合 BTP 預(yù)期。關(guān)于該等審計(jì),BTP 期望各工廠履行下列監(jiān)督與合規(guī)義務(wù)。
1.不干預(yù):工廠管理人員不會干預(yù)、阻止或懲罰與 BTP 人員或 BTP 代表溝通的員工。工廠管理人員將允許 BTP 人員和 BTP 審計(jì)員或第三方審計(jì)員對員工進(jìn)行面詢,而無需其他員工或管理人員在場,且不會干擾任何員工面談的保密性。
2.道德表現(xiàn):工廠代表不會向 BTP 審計(jì)員、人員和 / 或代表提供任何激勵(lì)(可能包括禮品、餐費(fèi)、交通費(fèi)或金錢),以試圖影響 / 改變審計(jì)結(jié)果。如果工廠代表事實(shí)向 BTP 代表提供任何形式的激勵(lì),則該事實(shí)將立即報(bào)告給公司的 BTP 首席執(zhí)行官 / 所有者。BTP認(rèn)為提供激勵(lì)是一個(gè)嚴(yán)重的問題 / 違反了我們的行為準(zhǔn)則,并且提供任何激勵(lì)將對工廠將來 / 目前與 BTP 的業(yè)務(wù)關(guān)系造成重大影響。
3.透明度: 所有工廠預(yù)計(jì)將維持并向 BTP 審計(jì)員和 BTP 代表提供遵守公司標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)所有元素 / 事實(shí)的真實(shí)準(zhǔn)確記錄。未能做到明確透明是一個(gè)嚴(yán)重的問題,并將主要對工廠與BTP 之間的業(yè)務(wù)關(guān)系造成不利影響。
4.員工意識和教育:各個(gè)工廠負(fù)責(zé)按公司標(biāo)準(zhǔn),就工廠對員工和 BTP 的義務(wù)與員工進(jìn)行溝通。員工意識和教育可能包括工廠規(guī)定、當(dāng)?shù)卣ぷ鞣?、?quán)利、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、對毒品的認(rèn)識等。
5.記錄保存:各工廠將維持現(xiàn)場必要文件,以證明符合公司標(biāo)準(zhǔn)。這應(yīng)包括至少前一年(12個(gè)月)每一位員工的姓名、年齡、工時(shí)、工資和支付的福利。經(jīng)請求,各工廠將立即向BTP 或其代表提供該等記錄(在審計(jì)員在場時(shí),或者在通過電子郵件或電話作出請求后 24 小時(shí)內(nèi))。安全日志、環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)程序、住房 / 宿舍記錄(如適用),或者需要保存記錄的供供應(yīng)商審計(jì)的任何內(nèi)容。
6.糾正行動:BTP 致力于與各工廠一起解決不遵守標(biāo)準(zhǔn)的問題。BTP 全力支持補(bǔ)救而非終止。 這就意味著,各工廠預(yù)計(jì)將制定糾正及預(yù)防性未來行動計(jì)劃,以及時(shí)解決識別的非合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)問題。所有糾正及預(yù)防性未來計(jì)劃(CPFP)預(yù)計(jì)將于 30 天內(nèi)提交給BTP,如有危急情況,則將于 90 天內(nèi)對將實(shí)施的行動 / 計(jì)劃進(jìn)行 BTP 社會和環(huán)境責(zé)任審計(jì),以作出必要的長期糾正行動。一旦提交,BTP 將簽字,表示贊成或不贊成該計(jì)劃。
一經(jīng)批準(zhǔn),我們將返回 2 至 3 個(gè)月對糾正進(jìn)度進(jìn)行重新評估。各工廠預(yù)計(jì)將糾正一切不合規(guī)問題,作為繼續(xù)業(yè)務(wù)合作的一項(xiàng)條件。若某一工廠未能在預(yù)期時(shí)間框架內(nèi)糾正缺陷,則 BTP 可以 / 將開始搜尋工廠生產(chǎn)的新的產(chǎn)品源,否則該工廠可能會被終止。