序號(hào) | 記錄名稱 | 記錄頻率 | 責(zé)任部門 | 責(zé)任人 | 保存期限 | 備注 |
1 | 年度培訓(xùn)計(jì)劃 |
每年 | 人事部 | 1年 | ||
2 | 相關(guān)培訓(xùn)記錄(包括崗前和在職) | 對(duì)應(yīng)年度計(jì)劃 | 人事部 | 1年 | ||
3 | 工廠組織架構(gòu)圖 | 最新 | 人事部 | 1年 | ||
4 | 工廠平面圖 | 最新 | 人事部 | 1年 | ||
5 | 設(shè)備清單 | 最新 | 人事部 | 1年 | ||
6 | 消防演習(xí)記錄(包括照片) | 2次/年 | 人事部 | 3年 | ||
7 | EHS安全委員會(huì)組織架構(gòu)圖 | 最新 | 人事部 | 3年 | ||
員工代表名單 | ||||||
8 | EHS安全委員會(huì)會(huì)議記錄 | 1次/60天 | 人事部 | 3年 | ||
9 | 員工代表選舉記錄 | 1次/每年 | 人事部 | 4年 | ||
10 | 管理代表與員工代表定期召開會(huì)議記錄 | 3個(gè)月/1次 | 員工代表 | 1年 | ||
11 | 意見箱開啟與反饋記錄 | 每周五記錄 | 人事部 | 1年 | ||
12 | 消防器材統(tǒng)計(jì)表 | 最新 | 保 安 | 1年 | ||
13 | 藥箱藥品檢查使用記錄 | 適時(shí)記錄 | 各部門 | 1年 | 有人取出藥品使用就登記 | |
14 | 職員工獎(jiǎng)懲記錄 | 適時(shí)記錄 | 人事部 | 1年 | ||
16 | 飲水機(jī)檢查記錄 | 周檢 | 人事部 | 1年 | ||
17 | 醫(yī)療垃圾處理記錄 | 每月 | 人事部 | 1年 | ||
18 | 溫濕度記錄 | 每日 | 各部門 | 1年 | ||
19 | 勞保用品清單 | 最新 | 倉(cāng)庫(kù) | 1年 | ||
20 | 洗眼器檢查記錄 | 周檢 | 倉(cāng)庫(kù)/噴油 | 1年 | ||
21 | 電氣安全檢查表 | 周檢 | 行政部 | 1年 | ||
22 | 供應(yīng)商名冊(cè) | 最新清單 | 采購(gòu) | 1年 | 合格供應(yīng)商均要列入名冊(cè) | |
23 | 供應(yīng)商社會(huì)責(zé)任確認(rèn)書 | 最新 | 采購(gòu) | 1年 | 合格供應(yīng)商都要有確認(rèn)書 | |
24 | 工傷事故統(tǒng)計(jì)表 | 月統(tǒng)計(jì) | 行政部 | 1年 | ||
25 | 意外幸免意外調(diào)查報(bào)告 | 月統(tǒng)計(jì) | 行政部 | 1年 | 有意外事故就登記 | |
26 | 消防設(shè)施檢查記錄表 | 月檢 | 行政部 | 1年 | ||
27 | 滅火器檢查記錄表 | 月檢 | 行政部 | 1年 | ||
28 | 個(gè)人防護(hù)用品使用更換記錄 | 月統(tǒng)計(jì) | 倉(cāng)庫(kù) | 1年 | ||
29 | EHS檢查表 | 月檢 | 安全主任 | 1年 | ||
30 | 化學(xué)品清單 | 最新清單 | 倉(cāng)庫(kù) | 1年 | 有新化學(xué)品進(jìn)入要增加 | |
31 | 危險(xiǎn)廢棄物轉(zhuǎn)移記錄 | 每年2次 | 全廠 | 1年 | ||
32 | 日常廢棄物轉(zhuǎn)移記錄 | 周檢 | 人事部 | 1年 | ||
33 | 危險(xiǎn)廢棄物存放區(qū)檢查表 | 每月整理 | 1年 | |||
34 | 廠房檢查維護(hù)記錄表 | 月檢 | 安全主任 | 1年 | ||
35 | 機(jī)器設(shè)備保養(yǎng)記錄 | 1年 | ||||
36 | 空壓機(jī)檢查記錄 | 日點(diǎn)檢 | 電工 | 1年 | ||
37 | 消防沙檢查記錄 | 月檢 | 安全主任 | 1年 | ||
38 | 消防水池檢查記錄 | 月檢 | 安全主任 | 1年 | ||
39 | 氣瓶檢查記錄 | 月檢 | 安全主任 | 1年 | ||
40 | 熱工作業(yè)許可證 | 適時(shí)記錄 | 1年 | |||
41 | 噴油槽清理記錄 | 每月1次 | 1年 | |||
42 | 承包商簽收記錄 | 最新 | 采購(gòu) | 1年 | ||
43 | 叉車日常檢查記錄 | 叉車司機(jī) | 人事部 | 1年 | ||
44 | 抽風(fēng)系統(tǒng)檢查記錄 | 每月1次 | 烤漆部 | 1年 | ||
45 | 電動(dòng)手動(dòng)吊車日常檢查記錄 | 日點(diǎn)檢 | 烤漆部 | 1年 | ||
46 | 糾正改善報(bào)告 | 1年 | ||||
47 | 應(yīng)急燈檢查記錄 | 月檢 | 保安 | 1年 | ||
48 | 機(jī)器維修保養(yǎng)記錄 | 日點(diǎn)檢 | 烤漆、機(jī)械、裝配 | 1年 | ||
49 | 機(jī)器設(shè)備預(yù)防性維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃 | 每年計(jì)劃 | 烤漆、機(jī)械、裝配 | 1年 | ||
50 | 首件檢驗(yàn)報(bào)告 | 每月整理 | 裝配/沖壓/烤漆課 | 1年 | ||
51 | 生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表 | 每月整理 | 1年 | |||
52 | 利器收發(fā)記錄 | 每月整理 | 1年 | |||
53 | IQC檢查報(bào)告 | 每月整理 | 品質(zhì)部 | 1年 | ||
54 | 巡檢記錄(注塑、組裝) | 每月整理 | 1年 | |||
55 | 品質(zhì)異常改善處理 | 每月整理 | 1年 | |||
56 | 成品驗(yàn)貨報(bào)告 | 每月整理 | 1年 | |||
57 | 進(jìn)出貨日?qǐng)?bào)表 | 每月整理 | 倉(cāng)庫(kù) | 1年 | ||
58 | 進(jìn)出憑單 | 每月整理 | 1年 | |||
59 | 領(lǐng)料單 | 每月整理 | 1年 | |||
60 | 車輛/人員進(jìn)出記錄 | 每月整理 | 保安 | 1年 | ||
61 | 放行條 | 每月整理 | 1年 |