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史泰博驗(yàn)廠(chǎng)審核文件詳解

編輯:上海勵(lì)奧 來(lái)源:史泰博驗(yàn)廠(chǎng)審核文件詳解 日期: 2015-4-3 15:07:10


史泰博驗(yàn)廠(chǎng)審核中所涉及的相關(guān)文件解讀:

一、史泰博驗(yàn)廠(chǎng)-公司證照,人事文件

1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證等所有合法證照

   解讀:工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照必須是有年檢和在注冊(cè)有效期內(nèi)的。

2、公司規(guī)章制度

   解讀:指的是工廠(chǎng)的廠(chǎng)紀(jì)廠(chǎng)規(guī)、員工手冊(cè)、招工制度、人事制度、考勤制度。

3、員工勞動(dòng)合同/雇傭條款及條件

   解讀:所有的在冊(cè)職工(即參加評(píng)估當(dāng)天上班的人員)必須要有工廠(chǎng)與個(gè)人所簽的勞動(dòng)合同,此合同必須是勞動(dòng)部門(mén)所拿出的范本,而不是工廠(chǎng)自撰的勞動(dòng)合同。

4、員工檔案(包括求職申請(qǐng)、紀(jì)律證明、健康證明等)

   解讀:所有在冊(cè)職工的入廠(chǎng)記錄,身體健康檢查記錄(指醫(yī)院的健康檢查記錄、可獨(dú)立與入廠(chǎng)登記表放在一起),身份證復(fù)印件,照片均需在入廠(chǎng)記錄上體現(xiàn)。

5、工廠(chǎng)的懲罰制度

   解讀:指的是工廠(chǎng)廠(chǎng)規(guī)廠(chǎng)紀(jì)中的處分條款。

 

二、史泰博驗(yàn)廠(chǎng)之工資文件記錄詳解

1、最近十二個(gè)月淡季、旺季的工資單記錄

   解讀:指的是全廠(chǎng)過(guò)去十二個(gè)月每個(gè)月工人的工資表(簽名記錄表),而且不得低于當(dāng)?shù)厮?guī)定的最低工資月標(biāo)準(zhǔn)。

2、工卡或其他工時(shí)記錄

   解讀:指的是全廠(chǎng)過(guò)去十二個(gè)月每個(gè)工人的上班、下班、加班打卡記錄。

3、計(jì)件工資記錄

   解讀:指的是如果工廠(chǎng)是計(jì)件的話(huà),則要提供計(jì)件工資記錄表。(NA)

4、工資單及支付存根

   解讀:指的是如果工資打入卡中時(shí)要有每個(gè)月的銀行轉(zhuǎn)財(cái)記錄存根。

5、加班工作記錄

   解讀:指的是所有員工過(guò)去十二個(gè)月的加班打卡記錄。

6、專(zhuān)用的勞動(dòng)授權(quán)書(shū)(如加班延時(shí)同意書(shū))

   解讀:指的是超出勞動(dòng)法所規(guī)定的每月總加班時(shí)間36小時(shí)而向勞動(dòng)部門(mén)超時(shí)加班申請(qǐng)書(shū)。

7、綜合計(jì)時(shí)工作制的批文

   解讀:指的是工廠(chǎng)采取的是綜合計(jì)時(shí)工作制,而向勞動(dòng)部門(mén)申請(qǐng)的文件。(NA)

8、當(dāng)?shù)卣块T(mén)所發(fā)出之最低工資通告

   解讀:指的是當(dāng)?shù)卣块T(mén)所規(guī)定的最低月工資標(biāo)準(zhǔn)文件,網(wǎng)上下載亦可。

9、社會(huì)保險(xiǎn)之繳費(fèi)單據(jù)

   解讀:指的是過(guò)去十二個(gè)月公司所向地方銀行繳納的保險(xiǎn)發(fā)票(指的是全額參保)。

10、當(dāng)?shù)刂鐣?huì)保險(xiǎn)辦理通知

    解讀:指的是過(guò)去十二個(gè)月地方銀行每個(gè)月向公司所遞交的繳費(fèi)通知書(shū)。

 

三、史泰博驗(yàn)廠(chǎng)之環(huán)保相關(guān)文件詳解

1、廢氣排放許可證及監(jiān)測(cè)記錄

   解讀:指污染物排放許可證明或環(huán)保許可證,政府部門(mén)文件。

2、飲用水分析報(bào)告

   解讀:指工人所飲用水的水質(zhì)分析報(bào)告,水的成份等,此項(xiàng)報(bào)告將由純凈水供應(yīng)商提供。

3、廢水/廢氣排放輸送管道圖解/建筑圖解

   解讀:指廢水/廢氣排放的管道分布圖/建筑施工圖。

4、廢水排放許可證及監(jiān)測(cè)報(bào)告

   解讀:指污染物排放許可證以及廢水的監(jiān)測(cè)是否有超過(guò)國(guó)家所規(guī)定的污染物排放標(biāo)準(zhǔn),政府文件。

5、危害性廢棄物貨運(yùn)清單或貨運(yùn)票據(jù)

   解讀:指危害性廢棄物不可隨意處置或丟棄,必須要有一家有資質(zhì)的廢棄物處理商,代為處理或回收,要有回收或貨運(yùn)票據(jù)。

6、廢棄物簡(jiǎn)介/測(cè)試結(jié)果/廢棄物分析報(bào)告

   解讀:指廢棄物的簡(jiǎn)單的介紹文件(工廠(chǎng)可自行進(jìn)行廢棄物的簡(jiǎn)單介紹列一份文件),測(cè)試結(jié)果的一個(gè)文件和分析結(jié)果的一份報(bào)告。(NA)

 

四、史泰博驗(yàn)廠(chǎng)-健康及安全文件

1、意外事故調(diào)查表

   解讀:工傷或突發(fā)事故,詳細(xì)調(diào)查記錄表(在過(guò)去12個(gè)月中所出現(xiàn)的每一起工傷事故的詳細(xì)調(diào)查記錄表)。

2、意外事故或工傷報(bào)告

   解讀:指的是過(guò)去12個(gè)月中每個(gè)月的工傷或意外事故記錄表,不管是否有工傷事故都要有記錄。

3、化學(xué)品的詳細(xì)目錄

   解讀:指的是工廠(chǎng)目前使用的所有化學(xué)品清單及成分。

4、材料安全數(shù)據(jù)表(MSDS)

   解讀:指的是工廠(chǎng)所有化學(xué)品的物質(zhì)資料安全表,這些資料由相應(yīng)的化學(xué)品工廠(chǎng)提供。

5、工業(yè)衛(wèi)生檢測(cè)記錄(化學(xué)物品泄露、噪音控制、溫度控制、通風(fēng)性測(cè)量)

   解讀:指的是排污許可證、噪音檢測(cè)合格證(每年一次的檢測(cè)記錄)。

6、工作/職業(yè)危險(xiǎn)性評(píng)估/鑒定

   解讀:指的是職業(yè)病危害須知文件。

7、必需/規(guī)定的人身防護(hù)設(shè)備清單

   解讀:指的是個(gè)人防護(hù)用品清單,專(zhuān)指化學(xué)品工人的防護(hù)用品(防毒口罩、塑膠手套、耳塞、工作服)。

8、口罩/防毒面罩使用及適用記錄

   解讀:指的是個(gè)人防護(hù)用品發(fā)放及領(lǐng)用記錄(每月一次或二次領(lǐng)用記錄)。

9、緊急應(yīng)變計(jì)劃。

   解讀:指的是緊急事件/事故逃生應(yīng)急程序。

10、對(duì)固定和便攜式滅火設(shè)施設(shè)備的測(cè)試、檢查及維護(hù)記錄

    解讀:指對(duì)滅火器進(jìn)行檢查、維護(hù)、保養(yǎng)和測(cè)試記錄,即每月的保養(yǎng)記錄卡要張貼于滅火器的旁邊。

11、疏散/緊急出口示意圖

    解讀:每個(gè)車(chē)間的消防逃生圖,要張貼于每個(gè)安全出口的旁邊。

12、消防演習(xí)記錄。

    解讀:指每半年一次的消防設(shè)備的使用、個(gè)人防護(hù)用品使用培訓(xùn)、車(chē)間消防疏散培訓(xùn)、消防演習(xí)的培訓(xùn)記錄和培訓(xùn)張貼于記錄表上。

13、消防安全合格證

    解讀:指工廠(chǎng)廠(chǎng)房的消防驗(yàn)收合格證書(shū)。

14、特種及危險(xiǎn)作業(yè)之操作證:電工作業(yè)、鍋爐、電梯、叉車(chē)等

    解讀:指電工的電工證、有鍋爐的要有使用注冊(cè)登記證和人員操作上崗證、電梯的使用注冊(cè)登記證和人員上崗操作證、如果有叉車(chē)的話(huà)要有叉車(chē)的人員上崗操作證。

15、食堂衛(wèi)生證

    解讀:指食堂的餐飲服務(wù)許可證。(NA)

16、食堂人員的健康檢查證明

    解讀:指從事炊事員工作的人員要經(jīng)過(guò)上崗前的身體健康檢查。(NA)

17、未成年工的用工登記和健康檢查證明(如:在中國(guó)未成年工指年齡介于16-18歲的員工)

    解讀:指工廠(chǎng)所有在冊(cè)的未成年工在勞動(dòng)局的備案和用工登記表和入廠(chǎng)前的體檢記錄。(NA)

 

五、史泰博驗(yàn)廠(chǎng)-常規(guī)EHS檔案(健康、環(huán)境、安全之相關(guān)文件)

1、權(quán)威機(jī)構(gòu)檢查公告

   解讀:指的是空氣品質(zhì)檢測(cè)合格記錄表。

2、檢查及反饋記錄

   解讀:噪音檢測(cè)報(bào)告

3、EHS培訓(xùn)記錄(簽到表,會(huì)議議程表、培訓(xùn)材料)。

   解讀:健康、環(huán)境、安全培訓(xùn)記錄表,所有記錄表上都必須附帶照片,并且要有相關(guān)培訓(xùn)教材。

4、檢查記錄(滅火器、洗眼水、淋浴器等)

   解讀:滅火器的每月檢查記錄,洗眼水的每月檢查記錄

 

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