BSCI驗(yàn)廠審核之道德的商業(yè)行為介紹:
企業(yè)采取適當(dāng)?shù)拇胧绕涫谴_立透明化的社會(huì)政策是堅(jiān)持遵守BSCI承諾并成為承擔(dān)社會(huì)責(zé)任的基礎(chǔ)。
1、是否有充分證據(jù)表明被審核方(工廠)積極反對(duì)在其企業(yè)活動(dòng)中出現(xiàn)的任何貪污、勒索或挪用行為、或任何賄賂形式?
(1) 有效性:為了核實(shí)被審核方(工廠)反對(duì)任何貪污行為的方式的有效性,BSCI驗(yàn)廠審核員至少須評(píng)估:
● 被審核方(工廠)識(shí)別了最可能發(fā)生貪污、勒索或賄賂行為的情形和活動(dòng)。
● 被審核方(工廠)開發(fā)了防止任何貪污行為的政策和程序 ,并主動(dòng)采取措施來預(yù)防和改善。
● 特別注意到BSCI驗(yàn)廠審核員和被審核方(工廠)之間的關(guān)系、以及主管、招聘代理和分包人之間的關(guān)系。
(2) 一致性檢查:審核員必須評(píng)估被審核方(工廠)的道德和積極政策和程序是否符合BSCI價(jià)值和原則要求。
● 被審核方(工廠)是否有公開譴責(zé)業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的貪污、勒索或和賄賂是不可接受的不道德的商業(yè)行為的合適政策(如BSCI守則)及其影響范圍?
● 被審核方(工廠)使用哪種機(jī)制向工人告知和培訓(xùn)貪污問題?
● 被審核方(工廠)識(shí)別出在何地會(huì)發(fā)生怎樣的貪污風(fēng)險(xiǎn)嗎?
● 被審核方(工廠)是否有合適的程序調(diào)查和阻止工人間的不當(dāng)行為,尤其是決策權(quán)?
● 被審核方(工廠)是否對(duì)工人和經(jīng)理的道德的商業(yè)行為和誠(chéng)信表現(xiàn)提供獎(jiǎng)勵(lì)?
● 被審核方(工廠)是否向工人和經(jīng)理提供了關(guān)于道德和誠(chéng)信的培訓(xùn)?
● 被審核方(工廠)是否基本了解業(yè)務(wù)和社會(huì)中出現(xiàn)的貪污腐敗的不利影響?
2、是否有充分證據(jù)表明被審核方(工廠)保留了關(guān)于其活動(dòng)、架構(gòu)和績(jī)效的準(zhǔn)確信息?
(1) 記錄保存系統(tǒng)為備案、跟蹤和制定金融交易信息、規(guī)定文件和勞工數(shù)據(jù)提供了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(2) 有效性:為了核實(shí)被審核方(工廠)的活動(dòng)、架構(gòu)和績(jī)效記錄保存的有效性,bsci驗(yàn)廠審核員至少須評(píng)估信息:
● 準(zhǔn)確性:被審核方(工廠)提交的信息都必須是真實(shí)的
● 真實(shí)性:被審核方(工廠)對(duì)其活動(dòng)提出的任何要求都正確無誤(如:生產(chǎn)量、工人人數(shù)、工時(shí)、直接還是間接雇傭)
● 結(jié)構(gòu)化:關(guān)于不同生產(chǎn)場(chǎng)以及被審核方(工廠)建立生產(chǎn)車間的方式的信息應(yīng)可使用且清楚
(3) 一致性檢查:BSCI驗(yàn)廠審核員必須評(píng)估所收集和備案的信息是否符合BSCI價(jià)值和原則要求。
● 是否跟進(jìn)任何先前匯報(bào)的審核或政府檢驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查結(jié)果?
● 被審核方(工廠)是否按照適用的法規(guī)和行業(yè)基準(zhǔn)規(guī)范披露信息?
3、是否有充分證據(jù)表明被審核方(工廠)采取了必要的措施防止出現(xiàn)關(guān)于其活動(dòng)、架構(gòu)和績(jī)效的誤傳信息、或者在供應(yīng)鏈中做出任何不當(dāng)陳述?
(1) 公司道德的商業(yè)行為從公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和運(yùn)營(yíng)開始。
(2) 供應(yīng)鏈欺詐和不當(dāng)陳述對(duì)供應(yīng)鏈的完整性造成不利影響。這些情況也可導(dǎo)致產(chǎn)品不符合標(biāo)準(zhǔn)或產(chǎn)生缺陷品。
(3) 偽造、欺詐和不當(dāng)陳述是為了其直接或間接的所得而對(duì)其他方造成傷害或損失的有目的行動(dòng)。
(4) 有效性:為了核實(shí)被審核方(工廠)采取的措施的有效性,BSCI驗(yàn)廠審核員至少須評(píng)估被審核方(工廠):
● 理解這些不道德的商業(yè)行為的嚴(yán)重性
● 鄭重承諾并建立程序以防出現(xiàn)任何該類行為
● 若員工存在不道德的商業(yè)行為,確保進(jìn)行適當(dāng)調(diào)查和采取懲戒措施審核員可要求提供生產(chǎn)力數(shù)據(jù),以確立生產(chǎn)場(chǎng)地的生產(chǎn)能力、加班需求或者跟其他生產(chǎn)車間的關(guān)聯(lián)情況。
● 供應(yīng)鏈不當(dāng)陳述情況包括自稱是貿(mào)易商或僅用作倉(cāng)庫(kù)以防生產(chǎn)車間的審核。
● 審核員必須警告是否識(shí)別出公然偽造、欺詐或不當(dāng)陳述的情況。
(5) 一致性檢查:BSCI驗(yàn)廠審核員必須評(píng)估防止偽造或欺詐的措施是否符合BSCI價(jià)值和原則要求。
● 被審核方(工廠)是否理解防止偽造、欺詐或不當(dāng)陳述行為的重要性?
● 如何識(shí)別不道德的商業(yè)行為?如何進(jìn)行調(diào)查?工人如何看待被審核方(工廠)采取的懲戒措施(如有)?
4、是否有充分證據(jù)表明被審核方(工廠)按照隱私和信息安全法和監(jiān)控要求收集、使用和進(jìn)行了合理謹(jǐn)慎的處理?
(1) 有效性:為了核實(shí)被審核方(工廠)如何處理個(gè)人信息的有效性,審核員至少須評(píng)估被審核方(工廠):
● 在尊重個(gè)人基本權(quán)利的情況下收集和處理個(gè)人的信息(尤其是隱私權(quán))
● 在被審核方(工廠)的影響范圍內(nèi)的合理注意直接聘用的工人、商業(yè)伙伴,實(shí)踐人和消費(fèi)者的個(gè)人信息
● 特別關(guān)注收集數(shù)據(jù)的方式,以保護(hù)工人的切身利益(如醫(yī)療記錄)
● 按照適用的信息安全法收集和處理個(gè)人的信息
(2) 一致性檢查:此外,BSCI驗(yàn)廠審核員必須評(píng)估被審核方(工廠)處理個(gè)人信息的方式是否符合BSCI價(jià)值和原則要求。
● 被審核方(工廠)是否理解分別處理個(gè)人信息的重要性?
● 是否有工人獲得充分治療的信息,尤其是弱勢(shì)工人?
● 記錄是否正確備案了必要的保證,尤其是關(guān)于隱私信息的保證?
● 不尊重個(gè)人信息的主管會(huì)有什么后果?
5、有關(guān)BSCI驗(yàn)廠道德商業(yè)行為領(lǐng)域的文件
(1) 反腐敗政策
(2) 貪污風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
(3) 調(diào)查和防止不道德的商業(yè)行為的程序
(4) 提升并增強(qiáng)誠(chéng)信度的溝通和培訓(xùn)