TAPA認證對企業(yè)軟件方面的要求介紹:
1、臨時證件登記
(1) 臨時證件登記只能擺放當天記錄:規(guī)定臨時證件登記記錄要當天存檔
2、巡邏管理
(1) 安保部巡邏時,檢查墻體、窗口,發(fā)現(xiàn)破損,立即報告:制定具體的日常巡邏流程,巡視項目包括倉庫墻體、窗口等,流程包含發(fā)現(xiàn)異常如何上報
3、垃圾管理
(1) 進出中性貨站的垃圾必須使用透明垃圾袋
(2) 必須對進出中性貨站的垃圾進行檢查:制定或完善相關垃圾進出中性貨站檢查流程
(3) 手推車管理:手推車加鎖,制定或完善相關車輛和手推車使用規(guī)定
4、TAPA認證之貨物資料管理
(1) 貨物資料要分崗管理,并做好保密
5、培訓要求
(1) 庫區(qū)所有工作人員必須進行貨物反偷盜培訓:組織在中性貨站操作的所有人員進行貨物反偷盜培訓,并做好相關記錄
(2) 安全管理體系手冊培訓: 對所有員工進行安全方針和安全目標培訓
6、門禁管理
(1) 登記進出貨站司機的資料(身份證、車牌號等):制定或完善進出貨站的司機登記流程,登記內容必須包括司機身份證、車輛車牌號、提貨單等信息
(2) 門禁系統(tǒng)資料保存60天,門禁系統(tǒng)電腦必須有密碼:制定或完善相關門禁資料管理相關規(guī)定,要求資料保存至少60天、電腦設置密碼管理等
7、貨物破損處理
(1) 信息及時報告領導和公安部門,12小時內報送:制定或完善貨物破損處理流程,流程包含信息上報環(huán)節(jié)和上報時限
8、TAPA認證審核之報警系統(tǒng)管理
(1) 3個月檢查一次報警系統(tǒng)的異常情況:制定報警系統(tǒng)相關檢查流程或規(guī)定,要求3個月檢查一次報警系統(tǒng)的異常情況
(2) 顯示報警后,安保人員在3分鐘內到達現(xiàn)場: 制定報警響應流程,并規(guī)定響應時限
(3) 報警系統(tǒng)保存的資料最少60天,系統(tǒng)必須加密:制定或完善相關報警系統(tǒng)資料管理相關規(guī)定,要求資料保存至少60天、電腦設置密碼管理等
9、鑰匙管理
(1) 各崗制定相關鑰匙使用、發(fā)放和回收等相關規(guī)定,并做好記錄
10、TAPA認證之設施設備保養(yǎng)
(1) 圍網、門窗的檢查、保養(yǎng):制定或完善相關圍網、門窗保養(yǎng)管理條款
(2) 安檢機日常檢查、保養(yǎng): 制定或完善安檢查日常檢查和保養(yǎng)流程
(3) 監(jiān)控系統(tǒng)日常檢查、保養(yǎng):制定或完善監(jiān)控系統(tǒng)日常檢查和保養(yǎng)流程