1、TFS審核清單 - 供應(yīng)商標準
(1)供應(yīng)商行為準則
(2)供應(yīng)商簽署確保履行本準則的承諾記錄
(3)選擇與評價供應(yīng)商的記錄文件
(4)供應(yīng)商審計及供應(yīng)商的證明
(5)供應(yīng)商/承包人 糾正行動計劃的記錄文件
(6)為供應(yīng)商/承包人提供的信息資料/培訓(xùn)
(7)由供應(yīng)商同意生產(chǎn)目標的記錄文件
(8)供應(yīng)商遵從/改善條件要求的進步記錄
2、會籍
組織或倡議促進可持續(xù)發(fā)展的會員資格文件/ 證書 (復(fù)制), 例如:
- 聯(lián)合國全球契約
- 責(zé)任關(guān)懷”倡議
3、TFS認證審核清單 - 商業(yè)誠信
(1)高層管理人員防止腐敗/賄賂/欺詐的政策或書面承諾
(2)任何法律程序的紀錄, 例如:
- 腐敗案件
- 賄賂案件
(3)內(nèi)部有關(guān)誠信經(jīng)營報告程序的記錄文件
(4)內(nèi)部識別腐敗/賄賂程序/系統(tǒng)的記錄文件, 例如:
- 行為準則
- 反腐敗指導(dǎo)方針
- 管理層的書面聲明
(5)內(nèi)部監(jiān)控的有關(guān)文件, 例如:
- 多眼原則
- 職責(zé)分離
- 工作崗位輪換
(6)在過去的一年里收到提示/投訴的文件
(7)與腐敗/賄賂/欺詐有關(guān)的培訓(xùn)記錄
(8)舉報揭發(fā)記錄, 例如:
- 內(nèi)部/外部舉報熱線
- 遵從性伙伴/監(jiān)察員的任命
- 保護揭發(fā)人的實施措施(比如秘密協(xié)議,反對制裁保護)"
4、TFS審核文件清單 - 紀律和投訴程序
(1)防止體罰,身體脅迫,辱罵的紀律處分程序記錄
(2)投訴/投訴/申訴程序 的記錄
(3)違反公司紀律政策的記錄文件
(4)對紀律處分程序及其結(jié)果提出上訴的文件
5、隱私和知識產(chǎn)權(quán)
與客戶在合同約定產(chǎn)品和正在開發(fā)項目的保密協(xié)議 (樣本)
6、TFS認證審核清單 - 公平競爭
(1)公平交易的規(guī)定記錄,包括廣告和競爭營銷
(2)促進公平營商措施的記錄文件