2、宜家IWAY驗廠執(zhí)行標準 - 通用條款
2.1 法律符合性
為確保 IWAY 執(zhí)行標準中適用的相關法律法規(guī)有效執(zhí)行,宜家供應商應制定一份相應的工作規(guī)程。
2.2 IWAY 職責
宜家供應商應成立一個團隊并建立規(guī)程,以確保和維持 IWAY 要求的執(zhí)行。
2.3 向下級供應商傳達 IWAY
對于所有為宜家提供生產(chǎn)、材料和服務的直接下級供應商,宜家供應商應將包括《宜家禁用童工和支持未成年工政策》在內的 IWAY 要求或等同要求予以傳達。
宜家供應商應保留對其下級供應商進行 IWAY 審核的權利。
2.4 高風險下級供應商的 IWAY
作為條款 2.3 的補充,對于所有為宜家提供生產(chǎn)、材料和服務的直接下級供應商,宜家供應商應將其登記備案。
宜家供應商應按照與宜家合約伙伴所約定的范圍和期限,對其直接的高風險下級供應商的 IWAY 必須項的符合性進行核實/驗證。驗證結果應備案并在有需要時提供給宜家。
2.5 向員工傳達 IWAY
宜家供應商應將 IWAY 執(zhí)行標準,包括適用的特定章節(jié)或相應的信息,以明白易懂的語言傳達給所有員工。
任何情況下,員工都應被告知從何處可以自由獲取或閱讀 IWAY 執(zhí)行標準。
2.6 內部審核
宜家供應商應配備透明可信的程序來確保并記錄 IWAY(或等同要求)的符合性。
至少每 12 個月完成一次驗證審核,相關記錄應至少保存 24 個月。
3、宜家IWAY驗廠執(zhí)行標準 - 商業(yè)道德
3.1 反腐政策
應制定并執(zhí)行一套反腐敗政策。 此政策應包括供應商與宜家的業(yè)務關系方面的觀點,并明確聲明賄賂與腐敗行為不可接受。
3.2 透明可信的文件與記錄
IWAY 相關的文件、記錄、報告等應是透明的、準確的和可信的。
3.3 管理層的培訓
應對相關管理層及與宜家聯(lián)系的人員進行商業(yè)道德操守培訓,使其對宜家在商業(yè)道德方面的立場有良好的認知。