EcoVadis 企業(yè)社會責任評估分為四個階段:注冊、問卷、專家分析、結果。
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注冊:企業(yè)社會責任評估的第一步 |
1) 注冊信息:注冊中會要求提供貴公司的一般性信息,包括:法律實體名稱、國家與地區(qū)、企業(yè)規(guī)模和行業(yè)。這些信息將會成為EcoVadis官方為您準備定制問卷的依據(jù)。
2) 受邀評估:如果您的公司是受客戶邀請參加EcoVadis評估,您必須按照邀請郵件中提供的鏈接對公司進行注冊。這將確保請求公司隨時獲知您的評估進度,且評估完成后您的評估結果會自動分享給他們。
3) 自愿評估:如果您未收到客戶邀請EcoVadis的注冊郵件,但因為貿易伙伴的要求或出于公司內部的需求而希望接受評估,請自行前往Ecovadis官方網(wǎng)站進行注冊。
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問卷:準備文件資料并完成問卷 |
EcoVadis接收并處理您的注冊請求后,您將收到自動通知,其中包含您的用戶名和創(chuàng)建訪問EcoVadis平臺密碼的鏈接,您可以在這里開始完成您公司的企業(yè)社會責任問卷。
1) 問卷類型
Ecovadis問卷目前已涵蓋多個領域,多類行業(yè),涉及不同企業(yè)類型,企業(yè)規(guī)模,均可采用Ecovadis問卷來評估企業(yè)社會責任標準;
Ecovadis將會根據(jù)企業(yè)不同的規(guī)模,類型,所處行業(yè)和地區(qū)所面臨的所有重大企業(yè)社會責任影響而打造的獨特的問卷;
同時問卷也十分靈活,您可以提供證據(jù)證明公司在某些領域存在創(chuàng)新并“超越一般性合規(guī)要求”。如果您覺得有不相關問題,您可以從答案選項中選擇“我不知道”或“不適用”。
2) 問卷內容
Ecovadis問卷內容主要涉及以下幾個方面:
? 一般性
? 環(huán)境
? 勞工和人權
? 商業(yè)道德
? 可持續(xù)采購
3) 支持性文件
填寫問卷的過程中,會要求您提供支持性文件。支持性文件對于EcoVadis 企業(yè)社會責任分析師驗證貴公司的企業(yè)社會責任管理制度必不可少。提供的文件將一概作為為機密文件處理,默認情況下不會分享給您的請求公司。請注意,文件最多可上傳五十五 (55) 個,只有針對適當問題提供的相關參考文件才有助于您的評估。
4) 完成時間
仔細查看問卷的各個部分,以及要求提供的不同類型的信息。完成問卷并上傳所有適用文件可能需要幾天或幾十天的時間,這取決于貴公司的企業(yè)規(guī)模、企業(yè)社會責任成熟度以及獲取所需信息的容易程度。
5) 訂閱計劃和定價
完成貴公司的問卷后,選擇想要的訂閱計劃,提供發(fā)票信息,然后提交問卷和支持性文件以進行分析。
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分析:對您提交的文件資料進行評估分析 |
提交問卷和支持性文件后,Ecovadis官方的企業(yè)社會責任分析師將對您的答案和支持性文件進行評估。專家分析階段可能需要六至八 (6-8) 周的時間,這取決于公司所提交內容的復雜性和所提交文件的數(shù)量。
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結果:公布記分卡分享結果給你的客戶 |
您的記分卡公布后,您將收到一封郵件通知,記分卡將在EcoVadis平臺可用。如果您是應貿易伙伴的邀請而接受評估,您的記分卡將即刻與他們共享。EcoVadis的評分(0-100)反映企業(yè)在評估當下的企業(yè)社會責任管理系統(tǒng)的質量情況。
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周期:記分卡有效期 |
記分卡自發(fā)布日期起,有效期為十二 (12) 個月,只要記分卡有效,后續(xù)的共享請求可以通過平臺實現(xiàn)。Premium訂閱或Corporate訂閱用戶可向平臺外客戶分享記分卡。
Ecovadis相關資料:
>>> Ecovadis等級劃分
>>> Ecovadis認證周期
>>> Ecovadis評估內容