COSTCO驗廠UL審核需要準備的文件清單：

以下文件在審核員到達工廠之前應(yīng)當提前準備以確保審核有效順利地進行。此外，在審核過程中，為了進一步了解工廠情況，額外的文件也依需要求提供參考。

COSTCO驗廠審核文件清單 - 工廠文件和勞工政策

     ? 營業(yè)執(zhí)照及其他政府要求執(zhí)照，準營證等 *

     ? 工廠內(nèi)部政策和措施

     ? 員工手冊包括工資工時政策，反歧視，反騷擾，員工/管理層申訴，自由結(jié)社

     ? 社保收據(jù)，稅務(wù)文件和其他福利津貼證明文件

     ? 分包商的名稱和地址

     ? 勞資雙方的協(xié)議及其他工會文件，例如會議記錄

     ? 員工補償保險收據(jù)（僅適用于美國） *

員工文件

     ? 工資工時記錄： 最近一年的工資記錄備查。工資記錄必須包含正班工資和加班工資以及各項扣款。工時記錄須體現(xiàn)當月員工每天上下班打卡時間，包括所有正班和加班時間。 *

     ? 生產(chǎn)記錄表， 計件記錄表

     ? 政府提供的中和計時批文，延長批文或推遲發(fā)薪批文

     ? 員工福利證明文件，如帶薪假期，產(chǎn)檢等. *

     ? 勞動合同（如當?shù)赜写朔梢螅?/span>

     ? 員工檔案，包括用工申請表，用工記錄，懲罰記錄等

     ? 所有員工的年齡文件，包括身份證復(fù)印件等 *

     ? 員工 I-9 表（僅適用于美國） *

COSTCO驗廠審核文件清單 - 安全衛(wèi)生

     ? 廠區(qū)平面圖或平面逃生圖

     ? 安全衛(wèi)生手冊和書面的安全衛(wèi)生綱要

     ? 緊急預(yù)案

     ? 事故調(diào)查表

     ? 安全衛(wèi)生委員會記錄（日程表，會議記錄，活動記錄）

     ? 員工培訓(xùn)記錄（員工簽名記錄，日程表，培訓(xùn)安排）*

     ? 檢查記錄（滅火器，急救箱，洗眼臺，應(yīng)急燈，警報系統(tǒng)，機器設(shè)備服務(wù)等）

     ? 安全生產(chǎn)記錄表（化學(xué)品，噪音，溫度，通風(fēng)檢測）

     ? 崗位風(fēng)險評估

     ? 化學(xué)品存放和物質(zhì)安全資料表

     ? 個人保護用品清單

COSTCO驗廠審核文件清單 - 環(huán)保

     ? 環(huán)保許可證和記錄（排氣許可證，排污許可證等）

     ? 飲用水檢測報告

     ? 廢物處理文件/檢測結(jié)果/廢物分析報告

     ? 有害物品排放許可證或轉(zhuǎn)運記錄

供應(yīng)鏈安全：出口配額，轉(zhuǎn)運，外發(fā)商

     ? 反恐政策和程序文件，包括訪問控制，人身安全，裝運安全和信息技術(shù)安全

     ? 員工培訓(xùn)記錄

     ? 訪問人員登記表和員工身份識別程序（例如員工佩戴廠牌）

     ? 車輛進出登記檢查記錄

     ? 提貨單和封條追蹤記錄

     ? 背景調(diào)查的政策和調(diào)查記錄

     ? 審核有關(guān)船務(wù)文件確認原產(chǎn)地

* 如果您通過人力派遣公司聘用臨時工，季節(jié)工，合同工，審核員會按照一定比例挑選一部分人參與員工訪問和相關(guān)文件記錄查閱。請在審核前與人力派遣公司溝通此項要求。