TAPA-TSR認證:管理支持與責(zé)任規(guī)程
9.1. 安保管理
9.1.1 LSP/申請人必須正式任命一名人員,專門負責(zé)供應(yīng)鏈安全。必須明確規(guī)定該人員的安保職能和職責(zé),并包括其維護和監(jiān)督 TSR 項目的責(zé)任。
9.2 政策與流程
9.2.1 LSP 必須有書面的公司供應(yīng)鏈安保政策(簡稱“安保政策”),并經(jīng)管理層采納執(zhí)行。
9.2.2 有專門處理高價值的盜竊目標貨物( HVTT)的安保流程,此流程與TSR 流程相符。
9.2.3 專為 HVTT 貨物制定的流程及 TSR 流程也適用于 LSP/申請人的分包商,且應(yīng)體現(xiàn)在各方簽訂的正式協(xié)議中。
9.3 調(diào)查和 LEA聯(lián)系人
9.3.1 LSP/申請人必須制定書面執(zhí)行的政策,并告知買方,以確保所有貨運丟失事件都被調(diào)查。政策應(yīng)包括,但不局限于:
1. 在 24 小時內(nèi)通知買方疑似或已知的偷盜案件
2. LSP/申請人在日常貨損調(diào)查中采用的調(diào)查流程圖或步驟。
3. 詳細說明能和不能與買方共享的信息類型
注意:損失事件發(fā)生時,無論貨物運輸是否在 LSP/申請人或其服務(wù)伙伴、分包商或聯(lián)運供應(yīng)商的管控下,所有上述內(nèi)容均適用。
9.3.2 LSP/申請人必須保留一份運輸線路途中的關(guān)鍵執(zhí)法機構(gòu)( LEA)聯(lián)絡(luò)名單,并制定處理流程,以便總部和司機知曉在偷盜事件發(fā)生時應(yīng)怎樣與執(zhí)法機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并協(xié)調(diào)。
9.4 收貨和發(fā)貨記錄
9.4.1 LSP/申請人必須保留所有收貨記錄和交貨證明,保存期限不少于 2 年,以便貨品丟失調(diào)查時使用。
9.5 風(fēng)險分析和安全??奎c
9.5.1 LSP/申請人必須有風(fēng)險評估程序,至少每年對運輸路線和中途??奎c進行風(fēng)險評估,以確保選擇最安全的路線,以盡量減少通過或??扛唢L(fēng)險區(qū)域。如買方需要,必須向其提供這些信息。評估至少應(yīng)包括:
1. 有相應(yīng)流程,以通過減少可避免的交通擁堵來防止延誤。
2. 有相應(yīng)流程,以盡量減少不可避免的路線延誤風(fēng)險,以及到達目的地或經(jīng)批準的??空军c的最后期限可能存在的風(fēng)險。
3. 通過酌情分析事件數(shù)據(jù)、LEA 建議和行業(yè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)共享來考慮如何避免犯罪熱點。
注意:在 LSP/申請人或其服務(wù)伙伴、分包商或聯(lián)運供應(yīng)商保管貨物期間,所有上述內(nèi)容均適用。 LSP/申請人可能需要完成單獨的風(fēng)險評估,以確認和應(yīng)對其第三方運營商的風(fēng)險。
9.5.2 LSP/申請人必須有政策,以確認和執(zhí)行使用安全??空军c停放已裝載的貨車。政策應(yīng)包括,但不局限于:
1. 使用哪個停靠站點的決策過程。
2. 經(jīng)批準的停靠站點的最新列表。
3. 經(jīng)批準的??空军c不可用時采取的措施。
4. 所有禁止的停車選項或措施列表。