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RBA認(rèn)證審核文件清單(7.1版)-勞工

編輯:上海勵奧 來源:RBA7.1 日期: 2023-12-4 10:21:06

RBA認(rèn)證7.1版本-勞工審核要求:

請?zhí)峁┮韵挛募怨㏑BA認(rèn)證審核:

勞工管理體系證書,其他勞工管理方面的證書


A - Labor & Labor Management Systems

A1.1

招工程序

與勞務(wù)派遣公司的合同(如適用)

員工申訴記錄

收費記錄(招聘費用,常規(guī)費用,體檢費等)

收費的退款記錄

員工貸款記錄

員工進(jìn)出記錄

A1.2

員工的勞動合同(包括非直接聘用工人和外國工人)

與勞務(wù)派遣公司的合同。

A1.3

員工的人事檔案,包括入職登記表和身份證復(fù)印件。

A2.1

員工花名冊包括工廠內(nèi)直接、間接、勞務(wù)派遣工和臨時工的數(shù)目, 員工的出生日期和進(jìn)廠日期

員工的個人檔案包括其身份證復(fù)印件。

A2.2

未成年工清單

未成年工備案登記表

未成年工定期體檢報告

未成年工考勤記錄

A2.3

實習(xí)生、工廠以及學(xué)校之間的三方協(xié)議,與學(xué)徒/實習(xí)生的協(xié)議

A3.1/A3.2/A3.3

工時批文

抽樣員工的工時記錄

請假記錄

有薪假期包括病假和產(chǎn)假的記錄

A4.1

抽樣員工的工資記錄

銀行轉(zhuǎn)賬記錄

離職員工的辭工申請和離職工資發(fā)放記錄

A4.2

員工工資條

A4.3

住房公積金、社保繳費記錄以及相關(guān)證明文件(如適用)

A5.1

紀(jì)律性處罰記錄

員工申述報告

A6.1

招工廣告

員工入職體檢報告

員工晉升記錄

A6.2

員工關(guān)于需要宗教行為空間的申請記錄

工廠的回復(fù)處理記錄

A7.1

員工申述記錄

員工組織或者工會會議記錄

員工代表工資記錄

對工會的財務(wù)贊助記錄(如果有)

A7.2:

集體談判合同

A.M.1.1

勞工合規(guī)程序的書面程序

及時更新勞工方面證書的跟蹤表

合規(guī)登記

適用法律和客戶要求的匯總

A.M.1.2

書面的勞工方面風(fēng)險評估程序

風(fēng)險評估報告

A.M.2.1

RBA勞工執(zhí)行高級代表任命書或組織結(jié)構(gòu)圖

A.M.2.2

勞工政策(自由選擇就業(yè),童工,年輕工人,懷孕工人和哺乳母親,學(xué)習(xí)者,休假,補(bǔ)償,紀(jì)律實踐,非歧視,合理的宗教設(shè)施,結(jié)社自由,集體談判,和平集會)
控制過程的書面程序(包括風(fēng)險評估報告)

A.M.2.3

勞工培訓(xùn)過程的書面程序

培訓(xùn)記錄(包括培訓(xùn)效果的驗證)

教育材料

學(xué)習(xí)者:培訓(xùn)材料(包括 培訓(xùn)計劃的大綱和培訓(xùn)材料的復(fù)印件)

A.M.3.1

關(guān)于工人/經(jīng)理意見和反饋以及供應(yīng)商/顧客溝通的書面程序

溝通記錄(包括溝通有效性的驗證)

意見/反饋記錄

給工人的關(guān)于如何提供意見/反饋以改進(jìn)的書面信息

與供應(yīng)商的溝通/匯報

與客戶的溝通/匯報(如有要求)

A.M.3.2

書面的保密勞工申訴程序

申訴記錄

調(diào)查記錄

工人如何報告申訴的書面指引

A.M.4.1

勞動管理績效評審和持續(xù)改進(jìn)流程的書面程序

系統(tǒng)評審會議記錄

管理評審會議報告材料/分析/數(shù)據(jù)

正式目標(biāo),指標(biāo)和目標(biāo)跟蹤

定期進(jìn)度報告

評估報告

A.M.4.2

書面勞工內(nèi)審程序

內(nèi)審報告

A.M.4.3

勞動糾正措施過程的書面程序

不符合項記錄

每個不符合項的糾正措施計劃

糾正措施計劃的進(jìn)度報告

關(guān)閉驗證報告(有管理層確認(rèn))

過去三年收到的任何違規(guī)通知書副本

 

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