一、EcoVadis評估內(nèi)容:評估范圍 / 評估標(biāo)準(zhǔn) / 參考模型
EcoVadis問卷評估-四大主題模塊:
Ecovadis認(rèn)證審計(jì)之21項(xiàng)企業(yè)社會責(zé)任(CSR)標(biāo)準(zhǔn)
當(dāng)評估一個(gè)公司的企業(yè)社會責(zé)任(CSR)管理體系時(shí),界定該管理體系涵蓋的企業(yè)社會責(zé)任(CSR)內(nèi)容范圍是非常重要的。EcoVadis的評估內(nèi)容涵蓋21個(gè)標(biāo)準(zhǔn)并合并成四大主題。
需要注意的是環(huán)保主題涵蓋產(chǎn)品的整個(gè)生命周期的影響:從生產(chǎn)過程,產(chǎn)品使用和產(chǎn)品生命末期的影響。供應(yīng)鏈中的企業(yè)社會責(zé)任(CSR)問題也被納入?yún)⒖寄P?,不僅包括直接供應(yīng)商,也包括二級或三級供應(yīng)商產(chǎn)生的問題。
EcoVadis-CSR管理體系的3個(gè)管理層次又細(xì)分為7個(gè)管理指標(biāo)
EcoVadis認(rèn)為,有效的CSR管理體系由以下要素組成:方針政策、實(shí)施執(zhí)行、績效反饋。
這3個(gè)管理層次又細(xì)分為7個(gè)管理指標(biāo):政策(POLI)、宗旨/綱領(lǐng)(ENDO)、措施(MESU)、證書(CERT)、覆蓋范圍(COVE)、報(bào)告(REPO)和360°全方位評估(360)
二、EcoVadis評分結(jié)果等級劃分-獎(jiǎng)牌和徽章計(jì)劃新規(guī):
2024年,EcoVadis將對獎(jiǎng)牌計(jì)劃進(jìn)行一些調(diào)整,以確保EcoVadis與不斷變化的監(jiān)管形勢以及企業(yè)在可持續(xù)性方面的不斷演變的作用保持一致,同時(shí)也保持EcoVadis的高標(biāo)準(zhǔn),并防止市場上日益增多的漂綠行為。EcoVadis將繼續(xù)獎(jiǎng)勵(lì)表現(xiàn)優(yōu)異者,同時(shí)也要表彰那些剛剛開始可持續(xù)發(fā)展之旅的公司。
EcoVadis獎(jiǎng)牌計(jì)劃將頒發(fā)給那些已經(jīng)完成了EcoVadis評估程序,并展示出了相對優(yōu)勢的、符合可持續(xù)性標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng)的合格公司。
EcoVadis勛章等級
2024年,EcoVadis獎(jiǎng)牌將頒發(fā)給所有EcoVadis評級客戶中排名前35%的公司(與2023年相比,2023年是前50%)。以下是更新的獎(jiǎng)牌等級:
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前 1% | 前 5% | 前 15% | 前 35% |
EcoVadis獎(jiǎng)牌的計(jì)算方法:
2024年獎(jiǎng)牌的授予將以百分比基準(zhǔn)為基礎(chǔ),不再具有與各個(gè)獎(jiǎng)牌等級掛鉤的靜態(tài)評分門檻。
從2024年開始,獎(jiǎng)牌將根據(jù)百分比閾值授予,而不是以前每個(gè)獎(jiǎng)牌等級使用的分?jǐn)?shù)范圍。公司的百分比排名在記分卡公布時(shí)計(jì)算,并出現(xiàn)在在線記分卡的頂部。百分比比較的是公司在過去12個(gè)月中與EcoVadis數(shù)據(jù)庫中所有被評估公司的表現(xiàn)。
??? 鉑金: 前1% (百分比排名99+)
??? 金牌: 前5% (百分比排名95+)
??? 銀牌: 前15% (百分比排名85+)
??? 銅牌: 前35% (百分比排名65+)
EcoVadis獎(jiǎng)牌的資格標(biāo)準(zhǔn)
EcoVadis審查并修訂了合格標(biāo)準(zhǔn),以反映全球監(jiān)管要求、可持續(xù)性框架和最佳實(shí)踐。公司必須符合以下合格標(biāo)準(zhǔn)才能獲得EcoVadis獎(jiǎng)牌:
四個(gè)可持續(xù)發(fā)展主題中的每個(gè)主題均不得低于30分
EcoVadis徽章
2024年EcoVadis宣布將增加兩個(gè)新的徽章,以表彰在可持續(xù)發(fā)展道路上取得有意義的進(jìn)展的公司。
EcoVadis徽章的資格標(biāo)準(zhǔn)
公司必須滿足以下合格標(biāo)準(zhǔn)才能在2024年獲得EcoVadis徽章:
“承諾徽章”是指最低分?jǐn)?shù)為45分(代表EcoVadis方法論中的“良好”表現(xiàn))
“快速行動(dòng)徽章”是指得分為34-44分,與18個(gè)月內(nèi)的前一次評估相比,至少提高了6分
注意:獲得EcoVadis獎(jiǎng)牌的公司不符合EcoVadis徽章的資格。
關(guān)于負(fù)面360°觀察新聞?wù){(diào)查結(jié)果的限制
如果公司在以下360°觀察結(jié)果中有任何一項(xiàng)不符合條件,則可能無法獲得獎(jiǎng)牌:
? 任何主題中的嚴(yán)重(SEV)結(jié)果
? 2個(gè)或更多主題中的1個(gè)或多個(gè)主要(MAJ)結(jié)果
? 任何單個(gè)主題中超過5個(gè)主要(MAJ)結(jié)果
請注意,任何單個(gè)主題中超過25個(gè)次要(MIN)結(jié)果被視為嚴(yán)重(SEV)結(jié)果*,任何單個(gè)主題中5個(gè)或更多次要(MIN)結(jié)果被視為主要(MAJ)結(jié)果*。
*不適用于大公司。如果次要結(jié)果的總量超過50個(gè),大公司將無法獲得獎(jiǎng)牌。
受限行業(yè)
請注意,在特定行業(yè)開展業(yè)務(wù)的公司可能沒有資格獲得EcoVadis獎(jiǎng)牌或徽章。目前這些包括但不限于煙草制品制造、武器和彈藥制造、煤炭和褐煤開采,以及有大量來自煤炭來源收入和/或部分基于煤炭發(fā)電的公司。
三、EcoVadis評估周期
線上注冊 |
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? 創(chuàng)建公司賬號 | |
? 此賬號用于了解評估公司的經(jīng)營活動(dòng)行業(yè),公司規(guī)模大小以及辦公地理位置 | |
? 5 - 10 個(gè)工作日 | |
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問卷及文件收集 |
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? 回答問卷并上傳支持性文件 | |
? 問卷絕對安全及保密并支援多種語言,也有在線客戶支援團(tuán)隊(duì)提供協(xié)助 | |
? 約 4 - 6 周 |
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專家分析 |
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? EcoVadis將您的答案綜合成簡單易明的記分卡: | |
? 專家進(jìn)行獨(dú)立文件審核、評估和分析 | |
? 約 8 - 10 周 | |
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分享及改善 |
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? 經(jīng)EcoVadis平臺登錄查看記分卡、分享狀態(tài)及進(jìn)行改進(jìn)行動(dòng)計(jì)劃等 | |
? 直接與客戶分享結(jié)果、合作并改善企業(yè)社會責(zé)任管理體系 | |
? 有效期一年 | |
四、EcoVadis評估流程:注冊、問卷、專家分析、結(jié)果。
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注冊:企業(yè)社會責(zé)任評估的第一步 |
1) 注冊信息:注冊中會要求提供貴公司的一般性信息,包括:法律實(shí)體名稱、國家與地區(qū)、企業(yè)規(guī)模和行業(yè)。這些信息將會成為EcoVadis官方為您準(zhǔn)備定制問卷的依據(jù)。
2) 受邀評估:如果您的公司是受客戶邀請參加EcoVadis評估,您必須按照邀請郵件中提供的鏈接對公司進(jìn)行注冊。這將確保請求公司隨時(shí)獲知您的評估進(jìn)度,且評估完成后您的評估結(jié)果會自動(dòng)分享給他們。
3) 自愿評估:如果您未收到客戶邀請EcoVadis的注冊郵件,但因?yàn)橘Q(mào)易伙伴的要求或出于公司內(nèi)部的需求而希望接受評估,請自行前往Ecovadis官方網(wǎng)站進(jìn)行注冊。
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問卷:準(zhǔn)備文件資料并完成問卷 |
EcoVadis接收并處理您的注冊請求后,您將收到自動(dòng)通知,其中包含您的用戶名和創(chuàng)建訪問EcoVadis平臺密碼的鏈接,您可以在這里開始完成您公司的企業(yè)社會責(zé)任問卷。
1) 問卷類型
Ecovadis問卷目前已涵蓋多個(gè)領(lǐng)域,多類行業(yè),涉及不同企業(yè)類型,企業(yè)規(guī)模,均可采用Ecovadis問卷來評估企業(yè)社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn);
Ecovadis將會根據(jù)企業(yè)不同的規(guī)模,類型,所處行業(yè)和地區(qū)所面臨的所有重大企業(yè)社會責(zé)任影響而打造的獨(dú)特的問卷;
同時(shí)問卷也十分靈活,您可以提供證據(jù)證明公司在某些領(lǐng)域存在創(chuàng)新并“超越一般性合規(guī)要求”。如果您覺得有不相關(guān)問題,您可以從答案選項(xiàng)中選擇“我不知道”或“不適用”。
2) 問卷內(nèi)容
Ecovadis問卷內(nèi)容主要涉及以下幾個(gè)方面:
? 一般性
? 環(huán)境
? 勞工和人權(quán)
? 商業(yè)道德
? 可持續(xù)采購
3) 支持性文件
填寫問卷的過程中,會要求您提供支持性文件。支持性文件對于EcoVadis 企業(yè)社會責(zé)任分析師驗(yàn)證貴公司的企業(yè)社會責(zé)任管理制度必不可少。提供的文件將一概作為為機(jī)密文件處理,默認(rèn)情況下不會分享給您的請求公司。請注意,文件最多可上傳五十五 (55) 個(gè),只有針對適當(dāng)問題提供的相關(guān)參考文件才有助于您的評估。
4) 完成時(shí)間
仔細(xì)查看問卷的各個(gè)部分,以及要求提供的不同類型的信息。完成問卷并上傳所有適用文件可能需要幾天或幾十天的時(shí)間,這取決于貴公司的企業(yè)規(guī)模、企業(yè)社會責(zé)任成熟度以及獲取所需信息的容易程度。
5) 訂閱計(jì)劃和定價(jià)
完成貴公司的問卷后,選擇想要的訂閱計(jì)劃,提供發(fā)票信息,然后提交問卷和支持性文件以進(jìn)行分析。
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分析:對您提交的文件資料進(jìn)行評估分析 |
提交問卷和支持性文件后,Ecovadis官方的企業(yè)社會責(zé)任分析師將對您的答案和支持性文件進(jìn)行評估。專家分析階段可能需要六至八 (6-8) 周的時(shí)間,這取決于公司所提交內(nèi)容的復(fù)雜性和所提交文件的數(shù)量。
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結(jié)果:公布記分卡分享結(jié)果給你的客戶 |
您的記分卡公布后,您將收到一封郵件通知,記分卡將在EcoVadis平臺可用。如果您是應(yīng)貿(mào)易伙伴的邀請而接受評估,您的記分卡將即刻與他們共享。EcoVadis的評分(0-100)反映企業(yè)在評估當(dāng)下的企業(yè)社會責(zé)任管理系統(tǒng)的質(zhì)量情況。
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周期:記分卡有效期 |
記分卡自發(fā)布日期起,有效期為十二 (12) 個(gè)月,只要記分卡有效,后續(xù)的共享請求可以通過平臺實(shí)現(xiàn)。Premium訂閱或Corporate訂閱用戶可向平臺外客戶分享記分卡。
Ecovadis審計(jì)七項(xiàng)基本原則:
EcoVadis企業(yè)社會責(zé)任(CSR)評估方法的目的是:評估公司的企業(yè)社會責(zé)任(CSR)管理體系的質(zhì)量——通過其方針政策、實(shí)施執(zhí)行及績效反饋。EcoVadis企業(yè)社會責(zé)任(CSR)評估方法基于七項(xiàng)基本原則。
1、證據(jù)為本
被評估公司應(yīng)承擔(dān)舉證責(zé)任。企業(yè)社會責(zé)任(CSR)管理體系有跡可循(如政策、證書、報(bào)告)。
佐證的支持文件是必須的。公司的陳述只有在切實(shí)證據(jù)的支持下才會被采納計(jì)分。
2、行業(yè)類別、所在國家及公司規(guī)模的重要性
企業(yè)社會責(zé)任(CSR)管理體系的評估會考慮到與行業(yè)相關(guān)的重要議題公司是否在風(fēng)險(xiǎn)國家運(yùn)營以及公司規(guī)模和地理范圍。
3、信息來源多樣化
該評估不僅基于公司提供的文件,還建立在來自非政府組織、工會、國際組織、當(dāng)?shù)卣畽C(jī)構(gòu)和其他第三方組織(如審計(jì)師、碳排放披露項(xiàng)目(CDP)、外部合規(guī)性數(shù)據(jù)庫)發(fā)布的信息之上。
4、技術(shù)支持
只有當(dāng)一個(gè)評估系統(tǒng)是由技術(shù)支持時(shí),它才是穩(wěn)定可靠的??萍即龠M(jìn)了工業(yè)化,實(shí)現(xiàn)快速學(xué)習(xí)、成長和可擴(kuò)展性。
5、國際企業(yè)社會責(zé)任(CSR)專家評估
佐證/支持性文件由來自世界各地以及密切關(guān)注企業(yè)社會責(zé)任(CSR)領(lǐng)域最佳實(shí)踐的專家進(jìn)行分析。
6、可追溯性和透明度
評估過程中使用的每份文件都被安全存儲并且可追溯。如有需要,被評估的公司可獲得最詳細(xì)的評估結(jié)果和評分決策。
7、持續(xù)改進(jìn),追求卓越
專業(yè)的評估方法是經(jīng)得起質(zhì)量檢驗(yàn)、不斷完善、并且是愿意聽取來自利益相關(guān)方的反饋的。EcoVadis已在全公司實(shí)行了一個(gè)由客戶顧問委員會和科學(xué)委員會支持的質(zhì)量管理體系。
五、EcoVadis獎(jiǎng)牌及證書展示
Ecovadis認(rèn)證金牌,銀牌,銅牌得分及證書案例展示對比:
金牌 |
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銀牌 |
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銅牌 |
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EcoVadis 證書展示 |
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