工廠考勤驗(yàn)廠管理系統(tǒng)解決方案
美國、歐盟一些國家開始強(qiáng)制推行SA8000及相關(guān)的企業(yè)社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證,越來越多的服裝、紡織、食品、制鞋、電子、玩具、文具、五金、百貨等歐美、日韓客戶,要求他的供應(yīng)商查廠驗(yàn)廠。 在交期要短!成本要低!質(zhì)量要好!而利潤越來越薄!勞動(dòng)爭議越來越多的今天,您如何應(yīng)對查廠驗(yàn)廠?您如何保證企業(yè)的利益與利潤?實(shí)在是企業(yè)高層最頭疼的問題。
如何合理應(yīng)對&規(guī)避客戶驗(yàn)廠風(fēng)險(xiǎn)?
如何保障出口訂單持續(xù)穩(wěn)健的增長?
關(guān)于驗(yàn)廠,是時(shí)候找出個(gè)解決方案了!
透視挑戰(zhàn):
透視挑戰(zhàn):解析企業(yè)社會責(zé)任!
據(jù)ILO統(tǒng)計(jì),跨國公司各自制定的COC(制造商行為準(zhǔn)則或工廠準(zhǔn)則)已經(jīng)超過400種,一年內(nèi)接待多個(gè)甚至10多個(gè)客戶驗(yàn)廠對于大多數(shù)中國工廠來講,已經(jīng)是很平常的事了。由于區(qū)域性、行業(yè)性的差異,不同的跨國公司客戶COC驗(yàn)廠可能采用不同的標(biāo)準(zhǔn)。 不得不推行或接受COC、SA8000、ICTI等CSR認(rèn)證與審查,對于中國工廠來講,最直接的影響是:生產(chǎn)及管理成本的上升。在目前的COC&CSR等等標(biāo)準(zhǔn)體系中,主要有以下要素:
1 童工
2 歧視
3 工作時(shí)間
4 工作報(bào)酬
5 管理體系
6 強(qiáng)迫性勞動(dòng)
7 健康與安全
8 懲戒性措施
9 結(jié)社自由及集體談判權(quán)利
10 等等……
以上的條款中,我們針對幾個(gè)比較突出的管理問題展開分析:
1 人事管理:(關(guān)鍵字:童工/未成年工、員工檔案、身份證的管理) 中國部分的工廠存在童工(極少)或未成年工(較為普遍),一些工人進(jìn)廠時(shí)存在隱瞞或借用他人身份證等現(xiàn)象,由此,在人事管理時(shí),需要將童工/未成年工分類管理
2 工作報(bào)酬:(關(guān)鍵字:最低工資標(biāo)準(zhǔn)、加班工資、福利及社會保障)采購價(jià)格的壓低VS.原材料、人力、管理成本的增加
3 工作時(shí)間:(關(guān)鍵字:考勤管理、超長時(shí)間加班、合法工作時(shí)限20.98*8)交貨周期的縮短VS.限制加班 據(jù)現(xiàn)今的國情,工廠難以完全依照SA8000或COC執(zhí)行,工廠為了獲得“黃燈”、“綠燈”,眾多的工廠,不得不專門針對人事、考勤、工資管理等提供單獨(dú)的一套數(shù)據(jù),以應(yīng)對“驗(yàn)廠”。 由于數(shù)據(jù)量的龐大,為了制作或獲得這些考勤、工資數(shù)據(jù),工廠相關(guān)的管理人員往往需要投入巨大的人力和財(cái)力。依托多年的ERP及人力資源管理系統(tǒng)開發(fā)實(shí)施經(jīng)驗(yàn),針對“驗(yàn)廠管理”的問題,我們率先在國內(nèi)提出“一套系統(tǒng)、2個(gè)帳套”的概念,并開發(fā)出SA8000驗(yàn)廠管理系統(tǒng),該系統(tǒng)集成人事管理、考勤管理、工資管理等功能,另外該系統(tǒng)最大的特色是可以建立多個(gè)帳套,一方面支持工廠日常管理,另一方面,可以支持不同跨國公司客戶驗(yàn)廠管理。
解決方案:
SA8000驗(yàn)廠管理系統(tǒng):驗(yàn)廠管理從此變的輕松!
我們通過對多個(gè)工廠的COC驗(yàn)廠管理調(diào)研發(fā)現(xiàn),許多工廠在人事后勤方面的管理僅僅局限于一個(gè)考勤系統(tǒng)或一個(gè)人事軟件,由于系統(tǒng)的功能或管理理念的問題,分別單獨(dú)運(yùn)行,部門之間或人員之間不能共享相關(guān)數(shù)據(jù),在管理上不能實(shí)現(xiàn)真正意義上的一體化。盡管多數(shù)的工廠已經(jīng)購買或?qū)嵤┛记谙到y(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng),但是在人事后勤實(shí)際管理和應(yīng)用中,仍然存在管理不夠精確,不支持COC驗(yàn)廠管理特性,人事、考勤、工資不能集中式管理等等……
SA8000驗(yàn)廠管理系統(tǒng),具有明顯特點(diǎn)和優(yōu)勢是:
1. 完全支持COC驗(yàn)廠特性,保障工廠審查的通過率;
2. 完全實(shí)現(xiàn)人事管理、考勤系統(tǒng)、工資管理一體化管理;
3. A、B帳套的并行運(yùn)行,并通過相關(guān)的密碼切換功能,嚴(yán)格控制系統(tǒng)使用和登陸權(quán)限;
4.通過多個(gè)客戶的實(shí)際應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),3000人的工廠,應(yīng)用SA8000XP系統(tǒng)制作考勤記錄,僅僅需要不到5分鐘,而且絕對符合驗(yàn)廠規(guī)則,省事省力!
SA8000XP驗(yàn)廠管理系統(tǒng)是專門為外貿(mào)企業(yè)或工廠量身開發(fā)的管理系統(tǒng),通過計(jì)算機(jī)仿真技術(shù)和原理, 為外商驗(yàn)廠提供專業(yè)的驗(yàn)廠數(shù)據(jù),解決考勤管理、人事管理、工資管理等難題,幫助工廠獲得外商的合作認(rèn)證, 并降低企業(yè)的管理成本,提升工作效率。
友情提示:
上海勵(lì)奧致力于幫助工廠通過客戶驗(yàn)廠從而獲取更大訂單的一家管理咨詢公司,要想訂單接不停,攜手勵(lì)奧共創(chuàng)贏。上海勵(lì)奧為您打造全新驗(yàn)廠咨詢輔導(dǎo)方案,全程跟蹤輔導(dǎo),驗(yàn)廠指定合作伙伴。 獲得更多驗(yàn)廠資料 請點(diǎn)擊驗(yàn)廠資料
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