國際采購五大趨勢

　　由于經(jīng)濟的全球化 , 以及跨國集團的興起 , 圍繞一個核心企業(yè) ( 不管這個企業(yè)是生產(chǎn)企業(yè)還是商貿(mào)企業(yè) ) 的﹁種或多種產(chǎn)品 , 形成上游與下游企業(yè)的戰(zhàn)略聯(lián)盟 , 上游與下游企業(yè)涉及到供應(yīng)商、生產(chǎn)商與分銷商 , 這些供應(yīng)商、生產(chǎn)商與分銷商可能在國內(nèi) , 也可能在國外 , 在這些企業(yè)之間的商流、物流、信息流、資金流一體化運作。

　　而這種供應(yīng)鏈的理念與運作模式 ,使采購成了供應(yīng)鏈在系統(tǒng)工程中不可分割的一部分 , 采購商、供應(yīng)商不再是單純的一種買賣關(guān)系 , 而成了一種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。

　　進入國際采購系統(tǒng) , 成為全球供應(yīng)鏈的一環(huán)。不論是建立企業(yè)自身的區(qū)域性或全球性采購系統(tǒng) , 或進入跨國企業(yè)集團的供應(yīng)鏈 , 成為穩(wěn)定的供應(yīng)商或銷售商 , 還是成為跨國公司在中國設(shè)立的采購中心的供應(yīng)商、成為聯(lián)合國采購供應(yīng)商、成為國際采購組織和國際采購經(jīng)紀人的供應(yīng)商。這些是各個貨主企業(yè)的終極追求 , 要進入國際采購系統(tǒng) , 首先必須了解國際采購的特點、趨勢 , 才能因勢而動進入國際采購市場。

　　趨勢一　為庫存而采購到為訂單而采購

　　在商品短缺的狀態(tài)下 , 為了保證生產(chǎn) , 必然形成為庫存而采購 , 但在如今供大于求的狀態(tài)下 , 為訂單而采購則成了一條鐵的規(guī)律。在市場經(jīng)濟條件下 ,大庫存是企業(yè)的萬惡之源 , 零庫存或少庫存成了企業(yè)的必然選擇。制造訂單的產(chǎn)生是在用戶需求訂單的驅(qū)動下產(chǎn)生的。然后 , 制造訂單驅(qū)動采購訂單 , 采購訂單再驅(qū)動供應(yīng)商。這種準時化的訂單驅(qū)動模式可以準時響應(yīng)用戶的需求 ,從而降低了庫存成本 , 提高了物流的速度和庫存周轉(zhuǎn)率。

　　準時化生產(chǎn)系統(tǒng) JIT(JUST-IN TIME) 是近四十年來由日本企業(yè)首創(chuàng)的一種新的生產(chǎn)管理系統(tǒng) , 最早使用這一系統(tǒng)的公司是全球知名的豐田汽車公司。JIT 系統(tǒng)是指企業(yè)在生產(chǎn)自動化、電算化的情況下 , 合理規(guī)劃并大大簡化采購、生產(chǎn)及銷售過程 , 使原材料進廠到產(chǎn)成品出廠進入市場能夠緊密的銜接 ,盡可能減少庫存 , 從而達到降低產(chǎn)品成本、全面提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高勞動生產(chǎn)率以及綜合經(jīng)濟效益目標的一種先進生產(chǎn)系統(tǒng)。

　　JIT 采購是 JIT 系統(tǒng)的重要組成部分 , 也是 JIT 系統(tǒng)得以順利運行的重要內(nèi)容——JIT 系統(tǒng)循環(huán)的起點；推行 JIT 采購是實施 JIT 生產(chǎn)經(jīng)營的必然要求和前提條件 , 根據(jù) JIT 采購原理 , 一個企業(yè)只有在需要的時候才把需要的物資采購到需要的地點 , 這種做法使 JIT 采購成為一種節(jié)省而有效率的采購模式。

　　JIT 采購的七個特點是：合理選擇供應(yīng)商 , 并與之建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系 , 要求供應(yīng)商進入制造商的生產(chǎn)過程；小批量采購；實現(xiàn)零庫存或少庫存；交貨準時 ,包裝標準；信息共享；重視教育與培訓(xùn)；嚴格的質(zhì)量控制 , 產(chǎn)品國際認證。

　　而實施 JIT 采購的優(yōu)點在于：

　　1、可以大幅度地減少原材料等物資的庫存。美國著名的惠普公司在實施 JIT 采購模式1年后其庫存降低了 40%, 而據(jù)國外專業(yè)機構(gòu)測算 ,40% 的降幅只是一般水平 , 有些企業(yè)的降幅甚至達到 85%；生產(chǎn)企業(yè)庫存的降低有利于減少流動資金的占用 , 加速流動資金的周轉(zhuǎn) , 同時也有利于節(jié)省原材料等庫存物資占用的空間 , 從而降低庫存成本。

　　2、提高采購物品的質(zhì)量。據(jù)估計推行 JIT 采購策略可使質(zhì)量成本減少 26%－63%。

　　3、降低原材料等物資的采購價格。例如生產(chǎn)復(fù)印機的美國施樂 (Xerox) 公司通過實施 JIT 采購策略使該公司采購物資的價格下降了 40%－50%。

　4、推行 JIT 采購策略不僅節(jié)約了采購過程所需的資源 ( 包括人力、資金、設(shè)備等 ), 而且提高了企業(yè)的勞動生產(chǎn)率 , 增強了企業(yè)的適應(yīng)能力 , 例如惠普公司實施 JIT 采購后勞動生產(chǎn)率較實施前提高了2%。

　　趨勢二　對采購商品的管理到對供應(yīng)商外部資源的管理

　　由于供需雙方建立起了一種長期的、互利的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系 , 因此供需雙方可以及時把生產(chǎn)、質(zhì)量、服務(wù)、交易期的信息實現(xiàn)共享 , 使供方嚴格按要求提供產(chǎn)品與服務(wù) , 并根據(jù)生產(chǎn)需求協(xié)調(diào)供應(yīng)商的計劃 , 以實現(xiàn)準時化采購。最終使供應(yīng)商進入生產(chǎn)過程與銷售過程 ,實現(xiàn)雙贏。

　　零缺陷供應(yīng)商戰(zhàn)略是目前跨國公司采購與供應(yīng)鏈管理中的共同戰(zhàn)略 , 是指追求盡量完美的供應(yīng)商 , 這個供應(yīng)商可以是生產(chǎn)商 , 也可以是分銷商。在選擇供應(yīng)商時也要考核這個供應(yīng)商所在地的環(huán)境 , 即我們常說的跨國采購的四個基本要素 , 即價值流、服務(wù)流、信息流、與資金流。

　　“價值流”代表產(chǎn)品和服務(wù)從資源基地到最終消費者整個過程中的價值增值性流動 , 包括多級供應(yīng)商對產(chǎn)品和服務(wù)的修改、包裝 , 個別定制、服務(wù)支援等增值性活動。

　　“服務(wù)流”主要指基于客戶需求的物流服務(wù)和售后服務(wù)系統(tǒng) , 即產(chǎn)品和服務(wù)在多級供應(yīng)商、核心企業(yè)以及客戶之間高速有效的流動以及產(chǎn)品的逆向流動 , 如退貨、維修、回收、產(chǎn)品召回等。

　　“信息流”指建立交易信息平臺 , 保證供應(yīng)鏈成員間關(guān)于交易資料、庫存動態(tài)等信息的雙向流動。

　　“資金流”主要是現(xiàn)金流動的速度以及物流資產(chǎn)的利用率。

　　　趨勢三　傳統(tǒng)采購到電子商務(wù)采購

　　傳統(tǒng)的采購模式的重點放在如何和供應(yīng)商進行商業(yè)交易的活動上 , 特點是比較重視交易過程中供應(yīng)商的價格比較 , 通過供應(yīng)商的多頭競爭 , 從中選擇價格最低的作為合作者。傳統(tǒng)的采購模式采購過程是典型的非信息對稱博弈過程。其特點是 , 驗收檢查是采購部門的一個重要的事后把關(guān)工作 , 質(zhì)量控制的難度大；供需關(guān)系是臨時的或短時期的合作關(guān)系 , 而且競爭多于合作；響應(yīng)用戶需求能力遲鈍。

　　電子商務(wù)采購系統(tǒng)目前主要包括網(wǎng)上市場信息發(fā)布與采購系統(tǒng)、電子銀行結(jié)算與支付系統(tǒng)、進出口貿(mào)易大通關(guān)系統(tǒng)以及現(xiàn)代物流系統(tǒng)。

　　跨國集團在網(wǎng)上采購商品時 , 啟動網(wǎng)上電子市場有以下主要類型：

　　英式反向拍賣 ( 英式拍買 )：最早的拍賣起源于英國；英式拍賣中由賣方?jīng)Q定底價 , 啟動市場 , 隨著市場的延續(xù) , 多個買方不斷升高自己的購買價格 , 直至沒有更高的買價出現(xiàn) , 市場關(guān)閉 , 出價最高的買者勝市。

　　詢價、詢盤：網(wǎng)上詢價市場類似于英式反向拍賣市場 , 不過市場競爭規(guī)則更寬松一些 , 賣者除去報價 (和報量) 外 , 還可投報其它附加條件 ,(如對交易的售后服務(wù)的某些要求和承諾)。這些附加條件往往加密報送買者 , 并對其它報價者保密。詢價市場關(guān)閉前專門設(shè)置了靜場期 , 以便買者考慮和評價賣者的附加條件 (因此 , 并不一定是報價最低者勝市)。

　　公開市場與封閉市場：在 (英式) 拍賣中 , 由于市場操作的高度公開性 ,市場競爭價者的行為在一定程度上缺乏獨立性 , 即某一買者的報價和數(shù)量信息立即被所有競價者知曉。為了加強競價者市場行為的獨立性 , 避免惡意吵作 ,就出現(xiàn)了封閉式拍賣 (拍買) 市場 , 每個參與者的報價和報量信息對其它參與者是保密的 (例如：可以使用加密電子郵件發(fā)送這些信息)。這種封閉式市場的組織者必須嚴格按市場競爭規(guī)劃判決勝市者。在電子市場中 , 這種組織者經(jīng)常由計算機 (網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器) 承擔(dān) , 運行按市場競爭規(guī)則編制的軟件 , 自動啟動市場 , 延續(xù)市場競爭 , 直至清除市場 ,最終決定勝市者 , 淘汰違規(guī)者。

　　單宗反向拍賣與打包反向拍賣：當網(wǎng)上國際貿(mào)易只涉及一種商品時 , 稱此種國際貿(mào)易為單宗 (商品) 貿(mào)易。當一起國際貿(mào)易涉及多種商品時 , 稱此種國際貿(mào)易為 (商品) 打包貿(mào)易。網(wǎng)上打包國際貿(mào)易較網(wǎng)上單宗貿(mào)易的特征主要在于：

　　買方可以節(jié)省時間 , 提高效率 , 降低成本。把多種商品打包購買 , 只需一次性啟動網(wǎng)上市場 , 統(tǒng)一完成交易 , 這比各種商品分別購買 , 多次啟動網(wǎng)上市場 , 尋求多個供貨商 (賣家), 要節(jié)省買方的許多時間和精力 , 提高購買的效率。

　　賣方有更多的競爭空間。打包貿(mào)易時 , 買方只統(tǒng)一開出打包價 (整包的購買價) 和各種商品的購買數(shù)量 , 賣方可在各種商品單價中進行多種組合 , 根據(jù)自己的優(yōu)勢進行網(wǎng)上競價。這種更大的競爭空間 , 使得買方更樂于參加網(wǎng)上競價。

　　市場競爭更加激烈。市場的本質(zhì)在于競爭 , 市場競爭激烈程度可用單位時間內(nèi) (例如 , 一小時內(nèi)) 總報價次數(shù)與市場參與者的數(shù)量之商表示競爭程度愈激烈。

　　趨勢四　采購方式單元化到多元化

　　傳統(tǒng)的采購方式與渠道比較單一 , 但現(xiàn)在迅速向多元化方向發(fā)展 , 首先表現(xiàn)在全球化采購與本土化采購相結(jié)合。

　　跨國公司生產(chǎn)活動的區(qū)域布局更加符合各個國家的區(qū)位比較優(yōu)勢 , 而其采購活動也表現(xiàn)為全球化的采購 , 即企業(yè)以全球市場為選擇范圍 , 尋找最合適的供貨商 , 而不是局限于某一地區(qū)。

　　其次表現(xiàn)在集中采購與分散采購相結(jié)合。采用集中采購還是分散采購 , 要看實際情況 , 不能一概而論 , 目前總的趨勢是：采購職能傾向于更大程度的集中化；服務(wù)性企業(yè)采用集中采購比制造業(yè)企業(yè)要多；小企業(yè)采用集中采購的要比大企業(yè)多；隨著公司大規(guī)模的跨國并購 , 更多的公司采用的是集中化分散采購的辦法；組織結(jié)構(gòu)扁平化必然導(dǎo)致企業(yè)控制權(quán)的分散 , 所以本土化的市場采購權(quán)在一定程度上向下分散；對于相同的常規(guī)需求和服務(wù)采用集中采購的辦法。

　　第三是多供應(yīng)商與單一供應(yīng)商相結(jié)合。在一般情況下 , 跨國公司均采用多源供應(yīng)即多供應(yīng)商戰(zhàn)略 , 在一個供應(yīng)商那里的采購訂單不會超過總需求量的 25%, 主要是為了防止風(fēng)險 , 但也不是供應(yīng)商越多越好。

　　第四是制造商采購與分銷商采購相結(jié)合。大型企業(yè)因為需求量大 , 往往采取從制造商直接采購 , 而一攬子供應(yīng)合同或 JIT 采購 (即準時采購模式) 往往依賴實力很強的分銷商對大量小額訂單集中處理。

　　最后一種方式是自營采購與外包采購相結(jié)合。

　　趨勢五　普遍注重采購商品的社會責(zé)任環(huán)境

　　據(jù)統(tǒng)計 , 全球超過 200 家跨國公司已經(jīng)制定并推行公司社會責(zé)任守則 , 要求供應(yīng)商和合約工廣遵守勞工標準 , 安排公司職員或委托獨立審核機構(gòu)對其合約工廠定期進行現(xiàn)場評估 , 即我們常說的工廠認證或驗廠。其中 , 家樂福、耐克、銳步、阿迪達斯、迪斯尼、美泰、雅芳、通用電氣等超過 50 家公司已經(jīng)在中國開展社會責(zé)任審核 , 有些公司還在中國設(shè)立了勞工和社會責(zé)任事務(wù)部門 ,根據(jù)專家估計 , 目前中國沿海地區(qū)已經(jīng)有超過 8000 家企業(yè)接受這類審核 , 超過 50000 家企業(yè)將隨時接受檢查。

　　一些出口企業(yè)還深有感觸地說 , 如今 , 不搞好勞工標準 (包括工人的年齡、工人的工資、加班時間、食堂和宿舍條件等人權(quán)), 簡直沒有辦法和大公司做生意。目前 , 中國出口到歐美國家的服裝、玩具、鞋類、家具、運動器材及日用五金等產(chǎn)品 , 都受到勞工標準的限制。

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