審核員對(duì)人事資料合同的規(guī)范要求

新人上崗需先繳好完整人事資料 整理成冊(cè)/必需每個(gè)工人的人事資料上都有照片/身分證復(fù)印件(提防假冒頂替/過期證件)

未滿十六歲為童工絕不可用 須確查身分證沒有任何借口

16~18歲為青年工須報(bào)備政府 每個(gè)未成年工每年都有體檢記錄備查 員工健康檢查 (若員工在進(jìn)廠一段時(shí)間后滿18歲,則其在進(jìn)廠時(shí)的體檢證明應(yīng)該保留直至其離辦廠后一年) 健康證 由工廠付費(fèi) 不得從事危險(xiǎn)工作 如噴漆….
詳細(xì)清點(diǎn)工廠人數(shù) 確定上報(bào)人數(shù)緊縮再緊縮 以老員工為主新進(jìn)人員及最近狀況不佳被記過被扣錢者則不上報(bào)或以請(qǐng)假處理 臨時(shí)工 暑期工 借廠工 均須清廠 閑雜人家人小孩…則當(dāng)天不可出現(xiàn)在廠區(qū)及宿舍
請(qǐng)假 離職員工 新進(jìn)員工 須注意或抽出 雜工/臨時(shí)工亦須有人事合同 身分證復(fù)印件并判別真?zhèn)?公安字型…檢查正面印章(局字/安字)和出生/反面的”香蕉”圖案/手寫筆跡,鑒別真假 在職員工/每月離職 花名冊(cè)(包含身分證號(hào)碼/入廠日期等)

員工流動(dòng)率不要過高
合同須自愿 不可強(qiáng)迫加班(加班是自愿的) 必需寫明 合同定立雙方的信息/合同期限/試用期(一年一個(gè)月/半年15天)/工資符合最低工資標(biāo)準(zhǔn)/工資類型(記時(shí)/時(shí)薪)/工資發(fā)放時(shí)間/發(fā)放形式(現(xiàn)金/銀行轉(zhuǎn)帳)/是否有違規(guī)條款/簽訂合同時(shí)間(不可與考勤沖突)與人事數(shù)據(jù)是否一致/簽訂合同時(shí)間是否在入職30日內(nèi)/合同條款若有變更必需雙方簽章確認(rèn)
招工方式列明 工會(huì)代表?

上海 shenzhen 珠海 合同免公證
國家規(guī)定人事檔案保存2年 進(jìn)廠日+離職記錄不可有與工卡沖突時(shí)間,
離職人員列清單,離職人員數(shù)據(jù)單獨(dú)存放(辭職單、人事資料和合同、辭職當(dāng)月的工卡和工資領(lǐng)取紀(jì)錄—深圳:用人單位與員工的勞動(dòng)關(guān)系依法解除或者終止的，支付周期不超過一個(gè)月的工資，用人單位應(yīng)當(dāng)自勞動(dòng)關(guān)系解除或者終止之日起三個(gè)工作日內(nèi)一次付清；支付周期超過一個(gè)月的工資，可在約定的支付日期支付。/付款憑證)
員工背景調(diào)查紀(jì)錄數(shù)據(jù)：以前職務(wù) 工作時(shí)期 關(guān)鍵員工(倉管/保安/工廠要員)背景定期調(diào)查
 

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