審核員對人事資料合同的規(guī)范要求

新人上崗需先繳好完整人事資料 整理成冊/必需每個工人的人事資料上都有照片/身分證復印件(提防假冒頂替/過期證件)

未滿十六歲為童工絕不可用 須確查身分證沒有任何借口

16~18歲為青年工須報備政府 每個未成年工每年都有體檢記錄備查 員工健康檢查 (若員工在進廠一段時間后滿18歲,則其在進廠時的體檢證明應該保留直至其離辦廠后一年) 健康證 由工廠付費 不得從事危險工作 如噴漆….
詳細清點工廠人數(shù) 確定上報人數(shù)緊縮再緊縮 以老員工為主新進人員及最近狀況不佳被記過被扣錢者則不上報或以請假處理 臨時工 暑期工 借廠工 均須清廠 閑雜人家人小孩…則當天不可出現(xiàn)在廠區(qū)及宿舍
請假 離職員工 新進員工 須注意或抽出 雜工/臨時工亦須有人事合同 身分證復印件并判別真?zhèn)?公安字型…檢查正面印章(局字/安字)和出生/反面的”香蕉”圖案/手寫筆跡,鑒別真假 在職員工/每月離職 花名冊(包含身分證號碼/入廠日期等)

員工流動率不要過高
合同須自愿 不可強迫加班(加班是自愿的) 必需寫明 合同定立雙方的信息/合同期限/試用期(一年一個月/半年15天)/工資符合最低工資標準/工資類型(記時/時薪)/工資發(fā)放時間/發(fā)放形式(現(xiàn)金/銀行轉帳)/是否有違規(guī)條款/簽訂合同時間(不可與考勤沖突)與人事數(shù)據(jù)是否一致/簽訂合同時間是否在入職30日內/合同條款若有變更必需雙方簽章確認
招工方式列明 工會代表?

上海 shenzhen 珠海 合同免公證
國家規(guī)定人事檔案保存2年 進廠日+離職記錄不可有與工卡沖突時間,
離職人員列清單,離職人員數(shù)據(jù)單獨存放(辭職單、人事資料和合同、辭職當月的工卡和工資領取紀錄—深圳:用人單位與員工的勞動關系依法解除或者終止的，支付周期不超過一個月的工資，用人單位應當自勞動關系解除或者終止之日起三個工作日內一次付清；支付周期超過一個月的工資，可在約定的支付日期支付。/付款憑證)
員工背景調查紀錄數(shù)據(jù)：以前職務 工作時期 關鍵員工(倉管/保安/工廠要員)背景定期調查
 

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