1.空柜入廠程序
1.1空柜或貨車進(jìn)工廠,門(mén)衛(wèi)對(duì)貨柜人員/貨物進(jìn)行登記,聯(lián)絡(luò)裝柜負(fù)責(zé)人,經(jīng)允許后,讓其登記并發(fā)給其“訪客證”,由保安陪同其進(jìn)入指定裝卸貨區(qū)域,直到裝卸貨負(fù)責(zé)人到來(lái),交待清楚后,告知安全經(jīng)理,由其帶領(lǐng)至少一名以上保安來(lái)裝卸區(qū)做好防范工作。
1.2空柜進(jìn)入指定區(qū)域后,駕駛員先將相關(guān)資料交由裝卸貨負(fù)責(zé)人仔細(xì)核查登記。
1.3裝柜負(fù)責(zé)人協(xié)助安全經(jīng)理做好防范措施,嚴(yán)禁非授權(quán)人員進(jìn)入裝卸貨區(qū)。
1.4裝柜時(shí)貨柜車司機(jī)及其助手等需在工廠制定的地方休息不得參與裝柜?,F(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控人員必須根據(jù)當(dāng)時(shí)天氣(陰天和大霧等能見(jiàn)度低時(shí))加強(qiáng)燈光照射,確保光線充足.裝柜前必須先進(jìn)行貨柜檢查并填寫(xiě)貨柜檢查記錄表,在裝貨之前使用“7點(diǎn)檢查”,檢查方法如下:
前壁
1.確定內(nèi)部各角擋塊可見(jiàn)且無(wú)誤,前壁是由折皺材料構(gòu)成的。
2.用40‘的尺子測(cè)量集裝箱的內(nèi)部尺寸,柜前至后門(mén)內(nèi)側(cè)的距離是40尺柜應(yīng)該是39‘5“或12.01M,20尺柜的為19‘4“或5.89M。
3.確信排氣口可以看見(jiàn),沒(méi)有被異物堵住。
4.用工具敲打它,確認(rèn)有空的回聲。
左邊
1.查看橫粱的異常修復(fù)
2.查看側(cè)壁都可見(jiàn)的內(nèi)外部的修復(fù)情況。
3.用工具敲打它,確認(rèn)有空的回聲
右邊
1.查看橫梁的異常修復(fù)
2.查看側(cè)壁都可見(jiàn)的內(nèi)外部的異常修復(fù)情況。
3.用工具敲打它,確認(rèn)有空的回聲
地板
1.測(cè)量底部至頂部的商度,40尺柜和20尺柜的高度應(yīng)該是7’10”或者是 2.38M.
2.確認(rèn)底部是平整,所有的高度是一樣的。不能有不同的高度。
3.檢查異常修復(fù)情況。
頂部
1.頂部的外形不能是靠?jī)?nèi)或者靠外。確保是一致的。
2.查看角上擋塊的頂部和距頂部距離。例如:正常情況下,那頂部應(yīng)稍微低一點(diǎn)或者和角部擋塊的頂部齊平。
3.確信排氣口可以看見(jiàn),沒(méi)有被異物堵住。
4.查看內(nèi)外頂部?jī)?nèi)外側(cè)異常修復(fù)。
門(mén)的內(nèi)外
1.確保門(mén)的鎖閉系統(tǒng)的可靠性,安全性。
2.查看柳釘?shù)念愋皖伾伾珣?yīng)該都是一致的且釘子周圍沒(méi)有油污。
3.確保各孔洞處沒(méi)有固體異物
外部/起落架
1.進(jìn)廠裝柜前,檢測(cè)柜子的底盤(pán)和外觀。
3.檢測(cè)底盤(pán)時(shí)要用一面鏡子以確保所有的支撐橫梁是可見(jiàn)的,且沒(méi)有其它外部的東西固定在起劃落架上。
4.在箱子的內(nèi)部查看外部可見(jiàn)的修復(fù)。
2.裝柜程序
2.1裝柜負(fù)責(zé)人首先要到業(yè)務(wù)員處取得裝柜相關(guān)資料。
2.2裝柜負(fù)責(zé)人在核定文件資料等無(wú)誤后,安排專職裝柜員進(jìn)入裝卸貨區(qū)。裝卸過(guò)程,保持裝卸區(qū)封閉。
2.3將需要裝柜的貨物名稱/規(guī)格/數(shù)量/重量等情況通知裝柜人員并逐一清點(diǎn)。
2.4裝柜時(shí)由安全經(jīng)理帶領(lǐng)至少一名以上保安在場(chǎng)監(jiān)控,防止非授權(quán)人員進(jìn)入,發(fā)現(xiàn)可疑人物或物品立即進(jìn)行隔離并通知相關(guān)管理人員。
2.5裝柜區(qū)域內(nèi)人員除指定人員,其它人等不得入內(nèi)。
2.6現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控人員必須按訂單清點(diǎn)貨物的數(shù)量,檢查貨物的包裝是否完整,是否與定單相符,并如實(shí)填寫(xiě)出貨記錄表,如有任何問(wèn)題要立即停止裝貨作業(yè)并及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。在確認(rèn)問(wèn)題解決并獲得相關(guān)授權(quán)的情況下方可恢復(fù)作業(yè).
2.7 裝柜完畢后,仍然要對(duì)貨柜進(jìn)行安全檢查。
2.8裝柜完畢鎖上封條,并記錄號(hào)碼,各相關(guān)人員須在記錄本上簽名確認(rèn)。
3.貨柜出廠程序
3.1裝柜完畢交付拖運(yùn)時(shí)須檢查拖車司機(jī)的證件是否與所委托的運(yùn)輸公司提供的司機(jī)的資料一致, 裝柜負(fù)責(zé)人(倉(cāng)管員)確定相關(guān)裝柜文件/資料等所有相關(guān)的檢查項(xiàng)目無(wú)誤后,報(bào)告相關(guān)主管,方可簽寫(xiě)放行條放行,并記錄貨柜離廠時(shí)間,及時(shí)跟蹤貨柜運(yùn)輸情況,以保證客人貨物離開(kāi)廠后,在要求的時(shí)間內(nèi)安全到達(dá)指定的倉(cāng)庫(kù)或港口.客戶產(chǎn)品到達(dá)客人指定的目的地倉(cāng)庫(kù)或港口的時(shí)間由路程遠(yuǎn)近決定。若中途有任何情況,司機(jī)必須跟我司聯(lián)系通報(bào)相關(guān)情況,我司將在第一時(shí)間向客戶通報(bào)反映和向海關(guān)報(bào)告.
3.2安全經(jīng)理率領(lǐng)保安協(xié)同裝柜負(fù)責(zé)人將貨柜車引領(lǐng)到廠門(mén)口與門(mén)衛(wèi)保安辦理交接手續(xù)。
3.3門(mén)衛(wèi)保安接到放行條后,嚴(yán)格對(duì)車輛進(jìn)行檢查/核對(duì),確保無(wú)誤后,收回“訪客證”方可放行,如發(fā)現(xiàn)有可疑情況立即向上級(jí)匯報(bào)。
3.4如發(fā)現(xiàn)可疑人物或貨柜狀況,要及時(shí)報(bào)警撥打110或本地派出所電話:XX或撥打海關(guān)電話:XX。
3.5如貨物或貨柜封條(貨物)等在客人指定的倉(cāng)庫(kù)或指定港口海關(guān)被檢查開(kāi)封,相關(guān)人員應(yīng)立即打電話回工廠告知相關(guān)情況,在得到授權(quán)后,貨柜中的產(chǎn)品必須由相關(guān)授權(quán)人員立刻全部檢查,在確認(rèn)沒(méi)有問(wèn)題后方可重新貼上新封條并將新的封條號(hào)碼和異常情況等信息,登記在冊(cè)并告知客戶相關(guān)情況,以便保證客戶產(chǎn)品始終在安全準(zhǔn)確的狀態(tài).
4.相關(guān)記錄
4.1《貨柜封條監(jiān)控記錄表》
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