前言
感謝貴公司對(duì)我們ICTI國際玩具工業(yè)理事會(huì)商業(yè)運(yùn)作規(guī)范審核程序的關(guān)注,該程序也被稱為“CARE程序”。
現(xiàn)在,貴公司正與一家最有聲望的從事商業(yè)操守和社會(huì)責(zé)任認(rèn)證的協(xié)會(huì)合作。如果貴公司獲得ICTI商業(yè)運(yùn)作規(guī)范的認(rèn)證,貴公司的所有顧客將視貴公司為最優(yōu)秀的供貨商。
在準(zhǔn)備申請(qǐng)ICTI商業(yè)運(yùn)作規(guī)范認(rèn)證的時(shí)候,
首先應(yīng)選擇一家符合資格的審核公司來履行審核的程序。但是,需要指出的是審核公司在做審核時(shí)不會(huì)提供咨詢服務(wù)。所以,若有這方面的需要,應(yīng)向其它的機(jī)構(gòu)尋求幫助。中國玩具協(xié)會(huì)擬將向廠商提供培訓(xùn)課程,這將是獲取有關(guān)審核程序規(guī)范信息的最佳途徑之一。目前,ICTI亞洲協(xié)會(huì)只提供文書方面的支持,而不會(huì)提供任何技術(shù)上的建議。
附件“CARE 程序”有關(guān)的各種文件將有助于理解審核程序和細(xì)節(jié)。在開始審核前,應(yīng)聯(lián)絡(luò)ICTI認(rèn)可的審核公司,并且比較其服務(wù)及費(fèi)用后再做出最終決定。然后,貴公司還需要了解ICTI亞洲協(xié)會(huì)并通過審核公司提交申請(qǐng)表及注冊(cè)費(fèi)用。
中國玩具協(xié)會(huì)已經(jīng)出版了一本中英文對(duì)照的關(guān)于“CARE 程序”的書(全稱:國際玩具工業(yè)理事會(huì)商業(yè)運(yùn)作規(guī)范International Council of Toy Industries’ Code of Business Practices)。貴公司可向中國玩具協(xié)會(huì)購買此書。這是一本對(duì)貴公司準(zhǔn)備接受ICTI認(rèn)證很有幫助的參考書。
審核將包括一次全面審核以及一次對(duì)“糾正措施”的跟進(jìn)審核。獲得認(rèn)證至少需要60天的時(shí)間,具體時(shí)間取決于工廠規(guī)模以及初審后的改進(jìn)措施。
如果貴公司對(duì)審核員所發(fā)現(xiàn)的問題或?qū)徍顺绦蛴腥魏萎愖h,可以書面形式向ICTI亞洲協(xié)會(huì)提出申訴(請(qǐng)按所附的申訴和投訴文件來運(yùn)作)。如有任何問題,也可與我們聯(lián)絡(luò)。
工廠申請(qǐng)認(rèn)證的七個(gè)步驟
如作為工廠想申請(qǐng)符合國際玩具工業(yè)理事會(huì)商業(yè)行為守則的認(rèn)證須遵循以下程序:
1、首先工廠可以通過打電話或發(fā)郵件到中國玩具協(xié)會(huì)或向任何一家獲批準(zhǔn)的審核公司索取相關(guān)資料和文件。ICTI亞洲協(xié)會(huì)將提供這些申請(qǐng)資料的文件清單(見附件)。
2、接著需要選擇及聯(lián)絡(luò)一家獲得ICTI審核資格的公司,向他們說明準(zhǔn)備進(jìn)行認(rèn)證,并要求進(jìn)行工廠審核。該審核公司就會(huì)協(xié)助工廠并向ICTI亞洲協(xié)會(huì)遞交填寫完整的注冊(cè)表及費(fèi)用。
3、工廠審核所需費(fèi)用由申請(qǐng)認(rèn)證工廠與所委托的審核公司進(jìn)行協(xié)商,在達(dá)成一致后,正式開始審核。
4、在審核時(shí),工廠應(yīng)與審核公司就所發(fā)現(xiàn)項(xiàng)達(dá)成一致,必要時(shí),應(yīng)制定并實(shí)施糾正措施,之后,審核公司會(huì)對(duì)糾正措施的實(shí)施情況再次進(jìn)行審核,并收取由此而產(chǎn)生的相關(guān)附加審核費(fèi)用。
5、如通過審核,審核公司會(huì)將審核報(bào)告提交給ICTI亞洲協(xié)會(huì)作審閱和批核。
6、審核報(bào)告一經(jīng)批核,并在收到確認(rèn)證書費(fèi)用后,ICTI亞洲協(xié)會(huì)將通過審核公司簽發(fā)證書給工廠。
7、基于持續(xù)運(yùn)作情況進(jìn)行審核驗(yàn)證后,ICTI亞洲協(xié)會(huì)每年重新簽發(fā)該證書。所有確認(rèn)證書須每年更新。
參加CARE審核程序,工廠需提交一份申請(qǐng)表并通過所選定的審核公司支付適當(dāng)?shù)纳暾?qǐng)費(fèi)用。表明工廠及管理層同意遵守這套文件里的條款。
申請(qǐng)的文件應(yīng)包括:
A --- 工廠申請(qǐng)的七個(gè)步驟
B --- 數(shù)據(jù)清單
C --- ICTI商業(yè)行為守則文件
D --- 審核登記表
E --- 銀行帳號(hào)
F --- 工廠費(fèi)用一覽表
G --- 審核公司與被審核工廠之間簽署的保密協(xié)議
H --- 術(shù)語表