制訂部門
采購(gòu)課
X市ABC公司有限公司
文件編號(hào) QP-08
制 訂 XXX 協(xié)力廠商評(píng)鑒辦法 版 次 A
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一、目的： 　
選擇合格之協(xié)力廠商，確保其制造能力以及品質(zhì)水準(zhǔn)能夠符合我公司的要求。 　
二、范圍： 　
所有協(xié)力廠商的尋找、評(píng)鑒、記錄以及日常的考核分等或取消資格。 　
三、定義： 　
1. 協(xié)力廠商：承制或提供本公司生產(chǎn)所需之物料、托外加工品和模具之廠商。 　
四、權(quán)責(zé)： 　
1. 協(xié)力廠商尋找：采購(gòu)課 　
2. 協(xié)力廠商的評(píng)鑒：采購(gòu)課/工程部/品保部。 　
3. 合格協(xié)力廠商之核準(zhǔn)：董事長(zhǎng)/(副)總經(jīng)理。 　
4. 協(xié)力廠商的考核及分等 　
4.1 交期：物管課。 　
4.2 品質(zhì)：品管課。 　
4.3 配合度：物管課/采購(gòu)課。 　
五、內(nèi)容： 　
1. 作業(yè)流程： 　
1, 25, 20, 28, 3, 15, 20, 28
流 程
6, 19, 20, 29, 8, 23, 20, 29
權(quán)責(zé)單位
11, 39, 20, 29, 14, 2, 20, 29
記錄表單



協(xié) 力 廠 商
尋訪、調(diào)查 采購(gòu)課/相關(guān)單位 　

協(xié)力廠商評(píng)鑒 采購(gòu)課/工程部/品保部 協(xié)力廠商基礎(chǔ)資料表
樣品規(guī)格確認(rèn)書(shū) 　

NG 合格協(xié)力廠商
申請(qǐng)及核準(zhǔn) 采購(gòu)課/董事長(zhǎng)/(副)總經(jīng)理 協(xié)力廠商申請(qǐng)表 　
OK 　

登 錄
采 購(gòu) 課 合格協(xié)力廠商名冊(cè) 　

協(xié)力廠商成績(jī)表
協(xié)力廠商月份交貨狀況
協(xié)力廠商月評(píng)核成績(jī)表

協(xié)力廠商定期評(píng)核 采購(gòu)課/品管課/物管課

NG 合格協(xié)力廠商
撤 銷 核 準(zhǔn) 董事長(zhǎng)/(副)總經(jīng)理 協(xié)力廠商申請(qǐng)表 　
OK 　

撤銷登錄
采購(gòu)課 合格協(xié)力廠商名冊(cè) 　

存 檔 采購(gòu)課 　

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2. 流程說(shuō)明： 　
2.1 協(xié)力廠商尋訪、調(diào)查 　
2.1.1 由采購(gòu)課收集有能力承制本公司所需物料、經(jīng)查詢初步認(rèn)可的協(xié)力廠商,由采購(gòu)課以
樣品評(píng)鑒,或以協(xié)力廠商之相關(guān)資料進(jìn)行評(píng)鑒.


2.2 協(xié)力廠商評(píng)鑒 　
2.2.1 樣品審核評(píng)鑒 　
2.2.1.1 用于評(píng)鑒之樣品，由采購(gòu)課索樣并填寫(xiě)“材料規(guī)格確認(rèn)書(shū)”將樣品交工程部、
品保部確認(rèn)。


2.2.1.2 樣品確認(rèn)合格時(shí)，即認(rèn)定評(píng)鑒合格。 　
2.2.1.3 樣品確認(rèn)不合格時(shí)，由采購(gòu)課通知廠商樣品不合格內(nèi)容，作出改進(jìn)以后再次送
樣。若檢驗(yàn)合格即認(rèn)定評(píng)鑒合格。若仍判定不合格，則認(rèn)為評(píng)鑒不合格。


2.2.1.4 采購(gòu)課應(yīng)保存用于評(píng)鑒之樣品的檢驗(yàn)記錄，以作為評(píng)鑒結(jié)果記錄之組成部分。



2.2.1.5 同一產(chǎn)品需更換協(xié)力廠商，由采購(gòu)課索樣并填寫(xiě)“材料規(guī)格確認(rèn)書(shū)”將 樣品交
工程部、品保部確認(rèn)后，將“材料規(guī)格確認(rèn)書(shū)”呈董事長(zhǎng)/(副)總經(jīng)理批核。

2.3 合格協(xié)力廠商申請(qǐng)與核準(zhǔn)： 　
經(jīng)評(píng)鑒合格且送樣合格之協(xié)力廠商，由采購(gòu)課填寫(xiě)“協(xié)力廠商申請(qǐng)表” 連同“協(xié)力廠商
基礎(chǔ)資料表”及“材料規(guī)格確認(rèn)書(shū)”或相關(guān)確認(rèn)資料，由品管、工程、采購(gòu)會(huì)簽后，向
董事長(zhǎng)/(副)總經(jīng)理申請(qǐng)合格協(xié)力廠商資格。此外，對(duì)樣品連續(xù)三次檢驗(yàn)無(wú)不良記錄之
廠商和客戶特別指定之廠商，采購(gòu)課亦可申請(qǐng)合格協(xié)力廠商資格。



2.4 合格協(xié)力廠商登錄： 　
經(jīng)本公司董事長(zhǎng)/副總經(jīng)理核準(zhǔn)后之合格協(xié)力廠商，由采購(gòu)課將其登錄于“合格協(xié)力廠商
名冊(cè)”，作為本公司以后合作之協(xié)力廠商。

2.5 協(xié)力廠商定期評(píng)核：
2.5.1. 對(duì)于已有交易往來(lái)之協(xié)力廠商，其所送貨物對(duì)品質(zhì)有直接影響，包括線材、插頭、
PVC、端子、螺絲的協(xié)力廠商，每月進(jìn)行定期評(píng)核；對(duì)其它材料之協(xié)力廠商每半
年進(jìn)行定期評(píng)核，并將評(píng)核結(jié)果反饋與協(xié)力廠商。



2.5.2 辦理評(píng)核單位：采購(gòu)課主辦，負(fù)責(zé)評(píng)核結(jié)果的呈報(bào)。品管課和物管課協(xié)辦。品管課
負(fù)責(zé)交貨品質(zhì)評(píng)核。物管課和采購(gòu)課負(fù)責(zé)交期和配合度的評(píng)核。

2.5.3 評(píng)核方式 　
2.5.3.1 評(píng)核分為品質(zhì)、交期、配合度三項(xiàng)，評(píng)分方式如下： 　
2.5.3.1.1 品質(zhì)（50%） 　

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品質(zhì)得分=[1-（批退次數(shù)/交貨總次數(shù)）]×50分 　
2.5.3.1.2 交期（40%） 　
交期得分=[1-（逾期次數(shù)/交貨總次數(shù)）]×40分 　
2.5.3.1.3 配合度（10%） 　
非常滿意 10 不 滿 意 2~4 　
滿 意 8~9 非常不滿意 0~1 　
普 通 5~7 　 　 　 　 　 　
（逾期交貨或因品質(zhì)驗(yàn)收不合格而影響交期，均按逾期交貨對(duì)待） 　
2.5.3.2 協(xié)力廠商的成績(jī)分為品質(zhì)、交期、配合度得分之合計(jì)，其統(tǒng)計(jì)記錄管理方式如
下：


2.5.3.2.1 品質(zhì)：每月初由品管課依上月各協(xié)力廠商之進(jìn)料檢驗(yàn)結(jié)果，匯總制作“ 協(xié)力
廠商成績(jī)表”，交采購(gòu)課統(tǒng)計(jì)。

2.5.3.2.2 交期：每期初由物管課依上月各協(xié)力廠商之進(jìn)料送交結(jié)果統(tǒng)計(jì)匯總填寫(xiě)“協(xié)
力廠商月份狀況”，交采購(gòu)課統(tǒng)計(jì)。

2.5.3.2.3 配合度：每月初由物管課和采購(gòu)課綜合評(píng)核，直接填寫(xiě)在“協(xié)力廠商月評(píng)核
成績(jī)表”。

2.5.3.2.4 評(píng)核：由采購(gòu)課根據(jù)“協(xié)力廠商成績(jī)表”、“協(xié)力廠商月份交貨狀況” 及配合度
的評(píng)核結(jié)果統(tǒng)計(jì)制作“協(xié)力廠商月評(píng)核成績(jī)表”。

2.5.3.3 協(xié)力廠商評(píng)核分等與獎(jiǎng)懲 　
2.5.3.3.1 以評(píng)核成績(jī)表分為A、B、C三級(jí)。 　
2.5.3.3.2 評(píng)核后由采購(gòu)課辦理獎(jiǎng)懲方案（見(jiàn)下表） 　
等級(jí) 等 分 處置 　
連續(xù)三個(gè)月成績(jī)A級(jí)者 　 　 　 　 　 　
A 90分以上 1. 酌情增加訂購(gòu)量（填寫(xiě)“協(xié)力廠商申請(qǐng)表”呈
董事長(zhǎng)/副總經(jīng)理批準(zhǔn)）。 　

2. 享受優(yōu)先開(kāi)發(fā)樣品資格。 　 　 　 　 　
B 70 ~ 89分 不予獎(jiǎng)懲 　 　
C 69分以下 1. 酌情減少訂購(gòu)量。 　
2. 在期限內(nèi)不能改善或連續(xù)三個(gè)月評(píng)定為C級(jí)者，
采購(gòu)課申請(qǐng)撤消其資格，見(jiàn)2.6。 　

2.6 合格協(xié)力廠商撤消申請(qǐng)及核準(zhǔn) 　
定期評(píng)核為C級(jí)且在期限內(nèi)不能改善或連續(xù)三個(gè)月評(píng)定為C級(jí)之協(xié)力廠商，采購(gòu)課應(yīng)填
寫(xiě)“協(xié)力廠商申請(qǐng)單”申請(qǐng)撤消其合格協(xié)力廠商資格，并呈董事長(zhǎng)/(副)總經(jīng)理核準(zhǔn)。
此外，對(duì)樣品檢驗(yàn)連續(xù)三次不合格之廠商和交期連續(xù)三次延誤 (一個(gè)星期)之 廠商，采
購(gòu)課應(yīng)申請(qǐng)撤消其合格協(xié)力廠商資格。




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2.7 合格協(xié)力廠商撤消登錄 　
經(jīng)本公司董事長(zhǎng)/(副)總經(jīng)理核準(zhǔn)撤消之合格協(xié)力廠商，采購(gòu)課于“合格協(xié)力廠 商名冊(cè)”
中將其注銷。

2.8 協(xié)力廠商之查驗(yàn) 　
2.8.1 客戶之查驗(yàn) 　
客戶提出對(duì)協(xié)力廠商進(jìn)行驗(yàn)證時(shí)我們應(yīng)予以協(xié)助。但其驗(yàn)證結(jié)果不能作為我們對(duì)
協(xié)力廠商評(píng)判之依據(jù)，更不能排除日后客戶之拒受情況。

2.8.2 本公司之查驗(yàn) 　
協(xié)力廠商若發(fā)生品質(zhì)異常，本公司有權(quán)到協(xié)力廠商處查驗(yàn)，但查驗(yàn)結(jié)果不能作為對(duì)
協(xié)力廠商品質(zhì)有效管制之證明。

六、參考文件： 　
1. 采購(gòu)管理辦法（QP-07） 　
3. 文件與記錄管理程序（QP-01） 　
七、附件： 　
1. 協(xié)力廠商基礎(chǔ)資料表……………………附件一 　
2 協(xié)力廠商申請(qǐng)表…...……………….….…附件二 　
3 合格協(xié)力廠商名冊(cè)………………………附件三 　
4 協(xié)力廠商成績(jī)表…………………………附件四 　
5 月份交貨狀況……………………………附件五 　
6 協(xié)力廠商月評(píng)核成績(jī)表…………………附件六 　
7 供應(yīng)商評(píng)估表……………………………附件七 　
八、記錄之保存： 　
附件所述之記錄由采購(gòu)課保存至協(xié)力廠商供料結(jié)束后一年。 　


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協(xié)力廠商評(píng)鑒辦法
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文件編號(hào)： QP-08

版 次： A

制訂日期： 2002年8月28日

生效日期： 2002年9月6日

發(fā) 行 章：
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