瑪莎品質驗廠審核自助指南

開始審核
    外部審核員應該提供一份馬莎產品安全指南 - 工廠指引文件給工廠,以便內部安全專員在安全審核前能做一些準備工作, 此文件應該盡可能早地提供給工廠內部安全專員以便工廠有充足的時間做準備.

    如果不是首次審核, 內部安全專員必須提供一份更新的糾正報告給外部審核員檢查, 此糾正報告中詳細列名了糾正細節(jié),糾正細節(jié)處應該附有相應的圖片或文件作參考.

確認審核時間
    一旦工廠貫徹了馬莎產品安全指引 - 工廠細節(jié)中的相應安全程序,工廠應該通知外部安全審核員進行安全審核, 外部安全審核員應該及時地同工廠確認審核時間.

    如果不是首次審核, 外部安全審核員應該檢查工廠提供的糾正糾正報告,只有當外部安全審核員對此糾正報告感到滿意時才同工廠確認安全審核時間.

安全審核
    外部安全審核員到達工廠后首先檢查工廠是否有無金屬安全通告說明此工廠進行無金屬控制,是否有專門人員詢問來訪的人員是否帶有安全通告上禁止的金屬物品,是否有專門的人員登記這些金屬物品, 是否有專門的地方(安全的地方)擺放客人私人物品.

    外部安全審核員應該確信沒有帶有安全通告上列明禁止的金屬物品,例如文件上有訂書針,金屬夾,剪刀,刀片…
    在首次會議時外部安全審核員應該檢查工廠列席會議的人員是否帶有安全通告上列明禁止的金屬物品,如果有應該在報告中注明, 警告這些金屬物品禁止帶入限制區(qū)域.

首次會議
每次進行安全審核時都要舉行首次會議.
下面的人員應該每次都要列席首次會議:
1.工廠安全專員
2.工廠安全經理

首次會議時應該討論以下的事項:

1.強調在每個部門不要浪費太多的時間 (由于不合理的解釋導致的).
2.每個部門在審核前應該做相應的準備工作.
3.如果不是首次審核,外部安全審核員應該檢查工廠是否更換了內部安全專員,如果更換了,此安全專員將會被列入馬莎產品安全培訓人 員的名單中接受下次安全培訓.
4.如果不是首次審核,工廠必須提供內部月度安全審核報告供外部安全審核員檢查.
5.檢查內部安全培訓文件,見馬莎工廠安全指引上細節(jié)部分.
6.申明在安全審核時如果有些工具或程序沒有達到馬莎的要求,安全審核員必須指出來以便節(jié)省時間,如果沒有達到馬莎的要求應該在 安全審核糾正報告中注明.
7.確認內部安全專員的姓名.
8.提醒工廠如果更換安全專員必須及時通知馬莎公司.
9.確認審核的部門 (考慮工廠的作息時間).
10.每個部門檢查要點.