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Big Time驗(yàn)廠行為準(zhǔn)則

編輯: 來源: 日期: 2013-6-20 17:17:41

本準(zhǔn)則適用于 Big Time Products(包括其控股子公司)的所有員工,以及董事會所有成員。

 我們秉承“提供優(yōu)秀的客戶服務(wù),建立強(qiáng)有力的關(guān)系,擁有進(jìn)取精神,尊重所有人員,創(chuàng)造 股東價(jià)值,做正確的事,回饋和照顧我們的員工”等原則。我們的客戶和供應(yīng)商是我們?nèi)〉?成功道路上的合作伙伴。

1.遵守準(zhǔn)則和法律
公司期望員工和供應(yīng)商都遵守本準(zhǔn)則和所有適用的法律和法規(guī)。如果當(dāng)?shù)胤膳c本準(zhǔn)則存在 沖突,則尋求公司合規(guī)指南和法律服務(wù)以進(jìn)行解決。公司期望董事會成員、高級職員和普通 員工都向公司管理層報(bào)告疑似或觀察到的違規(guī)行為,如對本準(zhǔn)則、公司政策或適用法律法規(guī) 的違反。未遵循本準(zhǔn)則的規(guī)定可能受到紀(jì)律處分直至包括解職的處分。

2.門戶開放政策
本政策旨在營造一種鼓勵(lì)員工發(fā)表言論、表示疑慮、討論問題、提問問題、作出觀察及提供 有關(guān)工作場所問題建議的氛圍。員工任何時(shí)候接近直屬主管、任何其他主管 / 經(jīng)理、人力資 源專員、公司高級職員或任何其他公司資源時(shí)應(yīng)感到舒適。

3.報(bào)復(fù)零容忍
如果您懷疑有不道德的行為,包括對本準(zhǔn)則、公司政策或法律的違反,請立即舉報(bào)。對善意 舉報(bào)的任何人進(jìn)行報(bào)復(fù)的行為將被禁止,且不被容忍。善意意味著您認(rèn)為您舉報(bào)的問題是誠 實(shí)且準(zhǔn)確的,而不管后來是否發(fā)現(xiàn)有誤。惡意指控須接受紀(jì)律處分。

4.獲得答案或舉報(bào)問題
取決于您舉報(bào)的問題,通常最好的方式是先向您的直屬經(jīng)理或主管匯報(bào)。您的直屬經(jīng)理或主 管最適合直接回應(yīng)您匯報(bào)的問題,并且可能已知悉您正在舉報(bào)的問題。

5.安全
我們致力于為我們的員工提供一個(gè)安全的工作環(huán)境。公司期望員工遵守各項(xiàng)安全要求。如果 您擔(dān)心安全問題或具有關(guān)于監(jiān)管要求的問題、意見或反饋,請直接通知您的主管。 Big Time Products 絕不得要求或期望員工執(zhí)行被認(rèn)為不安全的任何任務(wù)。

6.勞工雇傭
Big Time Products 認(rèn)為,應(yīng)對所有員工一視同仁,并且不接受不尊重他人的行為。不尊重 他人(包括同事、客戶、賣主和供應(yīng)商)的任何行為違反了公司的價(jià)值觀。必須遵循所有國 家和地方勞動法,以及加班補(bǔ)償法。不允許雇傭童工或強(qiáng)制勞動。此舉不被容忍,并且我們 將對強(qiáng)制勞動或童工問題實(shí)施零容忍政策。所有業(yè)務(wù)都將終止。

7.酗酒和吸毒
嚴(yán)禁在任何時(shí)候吸毒,工作時(shí)在公司場所飲酒,或在受酒精影響的狀態(tài)下上班。該項(xiàng)禁止規(guī) 定是雇傭的一個(gè)條件。任何員工,一經(jīng)被發(fā)現(xiàn)違反該雇傭條件,須立即終止雇傭關(guān)系。隨機(jī) 藥物測試也是雇傭的一個(gè)條件。任何藥物的使用必須有一個(gè)合法的處方,并且,如果存在影 響判斷或身體能力的任何可能,員工不得在公司責(zé)任下操作設(shè)備。

8.公平就業(yè)實(shí)踐 / 歧視
Big Time Products 是提供均等機(jī)會的雇主。我們不會因種族、膚色、性別、性取向、性別 認(rèn)同或表達(dá)、年齡、宗教、國籍、殘障、受保護(hù)的老將或其他統(tǒng)一的服務(wù)狀態(tài),或受適用法 律保護(hù)的任何其他特征或基礎(chǔ)等因素而歧視任何一位員工或求職者。

9.騷擾
Big Time驗(yàn)廠不會容忍在工作場所內(nèi)發(fā)生騷擾。騷擾或無禮行為可以是言語、非言語 或肢體行為。性騷擾被視為終止事件。

10.工作場所暴力
針對威脅到我們的員工、客戶、供應(yīng)商、訪客或財(cái)產(chǎn)的行為,我們采取零容忍政策。對于任 何威脅,我們將請求警方出面,并進(jìn)行起訴。

11.利益沖突
您有責(zé)任基于 Big Time Products 的利益做出決定,而不管這些利益對您是否有利。若您的 私人或?qū)I(yè)利益以任何方式介入或?yàn)榱斯纠娼槿?,即發(fā)生沖突。
若可能存在或可能形成利益沖突,則您有責(zé)任將該情形告知您的直屬主管或公司合規(guī)部。

12.財(cái)務(wù)利益
您的個(gè)人財(cái)務(wù)利益或您家人的財(cái)務(wù)利益不得與您在工作場所的責(zé)任相沖突。尤其是, Big Time Products 競爭對手或者當(dāng)前或潛在賣方的重大財(cái)務(wù)利益,以及您或您的家人通過 Big Time Products 中發(fā)現(xiàn)的機(jī)會可能獲得的私利,須告知您的主管,以進(jìn)行利益沖突評估。

13.與供應(yīng)商的關(guān)系
Big Time Products 告誡不要與當(dāng)前或潛在供應(yīng)商建立這樣一種社會關(guān)系,即可能干預(yù)您客 觀執(zhí)行工作的能力或者產(chǎn)生利益沖突的關(guān)系。
Big Time Products 期望其供應(yīng)商、賣方和服務(wù)提供者的行為符合道德要求,且能夠滿足或 超出業(yè)務(wù)行為準(zhǔn)則和道德規(guī)范中闡述的標(biāo)準(zhǔn)。任何非法激勵(lì)、賄賂、 未考慮的誘因或約因 都將導(dǎo)致業(yè)務(wù)直接終止,并且員工將因此而遭受起訴和 / 或終止合作。

14.保密、隱私和信息保護(hù)
我們在工作中所接觸的許多信息均為保密信息。保密信息一般不為競爭對手和公司外其他人 所知曉。保密信息對于我們獲得競爭優(yōu)勢至關(guān)重要,且不得進(jìn)行披露,除非另有明確授權(quán)或 法律有要求。將積極尋求法律追索權(quán),以向任何競爭對手提供保密信息。

15.保護(hù)本公司的資產(chǎn)和知識產(chǎn)權(quán)
工作時(shí),您將有權(quán)使用重要的公司財(cái)產(chǎn)和信息。我們的知識產(chǎn)權(quán)必須用于防止他人的侵權(quán)。 記錄留存
您可以收集大量信息,作為您日常工作的一部分,如出于業(yè)務(wù)或法律原因可能需要留存的電 子郵件、電子表格和合同。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)保留該信息,然后進(jìn)行妥善處置,這一點(diǎn)很重要。

16.接受商務(wù)禮儀
我們在就業(yè)過程中所接受的大多數(shù)商務(wù)禮儀都是基于我們在 Big Time Products 的職位。我 們不應(yīng)認(rèn)為接受和保持商務(wù)禮儀是一種權(quán)利。雖然我們不可以利用在 Big Time Products 的 職位來獲得商務(wù)禮儀,并且我們也絕不會要求獲得商務(wù)禮儀,但我們可以接受未經(jīng)請求的商 務(wù)禮儀,以促進(jìn)成功的工作關(guān)系,以及 BTP 善意維護(hù)、促進(jìn)或可能與各公司建立的業(yè)務(wù)關(guān)系。
被授予合同,可能影響業(yè)務(wù)分配,制定業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)范,或參與合同談判的 BTP 員工必須要 特別注意避免偏袒行為,或可能對公司公正 / 公平交易的聲譽(yù)造成負(fù)面影響的行為。為謹(jǐn)慎 起見,在 BTP 參與選擇或重新確認(rèn)供應(yīng)商時(shí),或在為獲得 BTP 業(yè)務(wù)而提供禮儀產(chǎn)生影響的 情況下,須拒絕供應(yīng)商提供的禮儀。

17.禮品及款待
Big Time驗(yàn)廠禮品和款待政策(2012 年 9 月 15 日起生效)規(guī)定對任何類型的禮品或 款待采取零容忍政策,因?yàn)樗鼈兛赡鼙灰曌鞑划?dāng)賄賂:在有機(jī)會不當(dāng)影響收受人,違反公司 政策或法律時(shí),本公司對于收受禮品和款待采取零容忍政策。具體而言,這意味著禁止根據(jù) 合同提供服務(wù)的 BTP 員工或 BTP 代理人,在未獲得 BTP 高級職員事先簽字授權(quán)的情況下, 直接或間接收受賣方或供應(yīng)商提供的禮品、款待、服務(wù)、金錢或任何其他形式的對價(jià)。由于 文化傳統(tǒng)或在策劃公司活動期間,該項(xiàng)政策始終適用,且在傳統(tǒng)送禮季節(jié)期間不會變更。一 般而言,未經(jīng) BTP 高級管理層書面授權(quán),您不得試圖向代表 BTP 的任何 BTP 員工或代理 人提供任何物品、金錢或產(chǎn)品。若任何 BTP 員工試圖籌集資金或?qū)で笊虡I(yè)賄賂,則您有責(zé) 任直接告知 BTP 高級管理層這一事件。 對該項(xiàng)政策的任何違反 可能導(dǎo)致立即終止與 BTP 員工的雇傭關(guān)系,及停止與供應(yīng)商的未來業(yè)務(wù)合作。

18.膳食、茶點(diǎn)及娛樂
我們可以偶爾與支付者一道分享膳食、茶點(diǎn)、娛樂及類似的商務(wù)禮儀,然其前提條件是: 它們不會不當(dāng)或過度奢華。
禮儀并不頻繁,且不反映頻繁接受同一個(gè)人或同一家實(shí)體的禮儀的模式。
? 禮儀并不試圖影響業(yè)務(wù)決策,如接受合同即將到期的供應(yīng)商的禮儀或款待。
? 收受商務(wù)禮儀的員工不會感到不舒服,并且還和其經(jīng)理或同事討論收受的禮儀,或向大家宣布收受的禮儀。
? 員工在驗(yàn)廠審計(jì)期間不得收受任何禮品或賄賂(金錢等)。該時(shí)期內(nèi)可能影響審計(jì)員的任何事項(xiàng)均不會且不能接受或容忍。

19.禮品
員工可以收受符合工作場所合理道德做法的未經(jīng)請求的禮品(金錢除外),包括:
? 鮮花、水果籃及為了紀(jì)念某一特殊場合的其他適度的禮物。
? 具有面值的禮品,如日歷、鋼筆、杯子、帽子和 T 恤(或其他新奇、廣告或宣傳品)。
- 對收受商務(wù)禮儀存有疑慮的員工應(yīng)與其經(jīng)理或人力資源部交談。

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