企業(yè)進(jìn)行宜家IWAY驗(yàn)廠審核時(shí)應(yīng)提前準(zhǔn)備好以下文件資料以備檢查:
一、宜家IWAY驗(yàn)廠審核之勞動(dòng)用工
注:以下勞動(dòng)用工和薪資福利方面的文件,需要提供本公司員工,臨時(shí)性用工,勞務(wù)派遣人員,以及現(xiàn)場(chǎng)的下級(jí)供應(yīng)商(如將會(huì)從事宜家產(chǎn)品生產(chǎn)的現(xiàn)場(chǎng)下級(jí)產(chǎn)品供應(yīng)商/外包商,外包的保安等)
1. 最新的員工花名冊(cè)
2. 員工檔案 (審核員抽樣)
3. 勞動(dòng)合同及勞務(wù)合同 (審核員抽樣)
4. 招聘程序
5. 員工手冊(cè)(如果有)
6. 最近三個(gè)月的辭職申請(qǐng)/離職手續(xù) (審核員抽樣)
7. 公司人事制度:有關(guān)薪資福利、工作時(shí)間的規(guī)定,休假制度,紀(jì)律處罰制度
8. 最近3個(gè)月的公司紀(jì)律處罰制度和處分記錄
二、宜家IWAY驗(yàn)廠審核之薪資福利
1. 最近三個(gè)月的帶薪休假記錄,包括(病假,產(chǎn)假,喪假,年假,婚假,哺乳時(shí)間等)
2. 最近1個(gè)月的工資表
3. 最近三個(gè)月的明細(xì)考勤記錄及匯總記錄
4. 最近1個(gè)月的社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)憑證及參保人員花名冊(cè)
5. 商業(yè)工傷保險(xiǎn)合同;雇主責(zé)任險(xiǎn)的合同;繳費(fèi)憑證;參保人員花名冊(cè) (如果有)
6. 退休返聘人員名單
7. 退休返聘人員的商業(yè)雇主責(zé)任險(xiǎn)保險(xiǎn)合同
三、宜家IWAY驗(yàn)廠審核之消防安全
1. 建筑消防竣工驗(yàn)收意見(jiàn)書/備案(如為網(wǎng)上備案,需要提供備案號(hào)及4位驗(yàn)證碼)
四、宜家IWAY驗(yàn)廠審核之職業(yè)健康
1. 最近1次工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)報(bào)告(由當(dāng)?shù)丶膊☆A(yù)防控制中心/有資質(zhì)單位提供)
2. 員工職業(yè)健康檢查檔案(一覽表)
3. 食堂的餐飲服務(wù)許可證(如適用)
4. 新員工崗前安全培訓(xùn)記錄或三級(jí)安全教育卡片(包括培訓(xùn)教材和簽到,覆蓋:化學(xué)品安全,消防安全,安全操作,工傷事故/事件,職業(yè)病危害等)(由審核員抽樣選擇)
5. 特種(設(shè)備)作業(yè)人員名單
6. 特種(設(shè)備)作業(yè)人員操作證(如叉車工、電焊工、司爐工、電工,行車工,空壓機(jī)操作工等)
7. 特種設(shè)備檢測(cè)報(bào)告(由特種設(shè)備檢測(cè)中心提供)
五、宜家IWAY驗(yàn)廠審核之環(huán)境保護(hù)
1. 建設(shè)項(xiàng)目對(duì)環(huán)境影響的報(bào)告書/報(bào)告表/登記表以及環(huán)保局的審批意見(jiàn)書
2. 建設(shè)項(xiàng)目環(huán)保竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
3. 排污許可證/排水許可證
4. 最近一次廢氣排放,污水排放監(jiān)測(cè)報(bào)告(由當(dāng)?shù)丨h(huán)境監(jiān)測(cè)站/有資質(zhì)單位提供,如果有)
5. 危險(xiǎn)廢物轉(zhuǎn)移聯(lián)單
注:(以上文件資料如不能提供,請(qǐng)主動(dòng)告知審核員)