Justice驗廠社會責任方面審核文件清單介紹：

1.  工廠平面圖：需結(jié)合實際編制

2.  工商營業(yè)執(zhí)照：保持最新版本，并配套組織機構(gòu)代碼證

3.  工廠最近一次社會責任驗廠審核報告及改善行動

4.  招聘政策,招聘程序文件：不能有歧視（含網(wǎng)站），并需書面簡歷

5.  勞動合同： 符合本地合同范本要求，并每人均須簽訂（最遲不超過入職1月內(nèi)）、同時保留簽收回執(zhí)與實發(fā)工資相一致。

6.  勞務(wù)派遣協(xié)議，勞務(wù)派遣公司營業(yè)執(zhí)照，實習協(xié)議（如使用勞務(wù)派遣工和實習生）

7.  員工檔案,人事花名冊：最近12個月總?cè)藛T（含離職），不能有童工，未成年工需備案并體檢

8.  員工離職和解雇記錄(最近3個月)：離職人員合同、離職工資考勤及離職單等需保持

9.  未成年工人體檢及勞動局登記記錄(如適用)

10.  廠規(guī),員工手冊,工廠休假政策(帶薪年假，產(chǎn)假，病假)：符合國家及當?shù)卣煞ㄒ?guī)要求

11.  考勤記錄：標準要求保持12月考勤資料，自2013.10月起

12.  當?shù)卣C合計時批文：政府合法批文

13.  員工加班申請表：自愿原則

14.  工資表：

   ●  保持最近12月，不能出現(xiàn)與考勤不一致等給予不足或未按時發(fā)放情況，同時需明確現(xiàn)金或銀行賬方式；

   ●  貼近真實，體現(xiàn)計件績效模式

15.  當?shù)卣畹凸べY標準文件：

16.  員工獎懲記錄(最近2個月)：不能有罰款情況，可說明無罰款情況，未有保留記錄

17.  保險

   ●  社會保險參保收據(jù)(最近三個月);

   ●  社會保險參保名單(最近一個月);

   ●  當?shù)厣鐣ｋU參保計算方法;

   ●  社會保險年檢證明（如有）需按要求予以保持，實際未購買按團體商業(yè)保險方案替代。

18.  公司內(nèi)部投訴程序,員工投訴記錄：需建立內(nèi)部溝通程序，選定工會/員工代表，保持配套記錄需建立

19.  生產(chǎn)工藝流程圖：需結(jié)合實際編制（不能體現(xiàn)外包）

20.  化學物品清單：提供常規(guī)類，越少越好

21.  工傷記錄：盡力做N/A項，確實無法規(guī)避則需保持合法工傷及工資發(fā)放記錄。

22.  廚房衛(wèi)生許可證,廚工健康證

23.  特種設(shè)備注冊登記及檢驗文件（如起重機，電梯，鍋爐，空壓機，電動叉車等）：按公司實際，電梯、鍋爐等一定需保持（含電梯操作員/上崗證）電梯檢測報告及培訓電梯工操作證；鍋爐檢測報告/證明，鍋爐工證書

24.  以上所列特種設(shè)備操作工人的上崗證書

25.  特殊工種：電工、電梯工、鍋爐工、安全主任、保安員上崗證

26.  污染物排放許可證(廢氣，廢水,固體廢物)：保持三廢檢測報告

27.  危險廢物處置商的經(jīng)營許可證及危險廢物轉(zhuǎn)移聯(lián)單：需同資質(zhì)機構(gòu)簽訂合同并保持轉(zhuǎn)移憑證(五聯(lián)單等）廢棄物分類：垃圾分類桶、標識；建議簽訂合同

28.  建設(shè)項目環(huán)境影響報告表及環(huán)評批復

29.  建設(shè)項目竣工環(huán)境驗收報告(或房產(chǎn)證)

30.  其它，租賃合同

31.  是否有符合要求的證據(jù)證明管理層和員工都了解勞動立法的法律權(quán)利和義務(wù)。

32.  是否有符合要求的證據(jù)證明公司有一個到位的有效的和透明的系統(tǒng),保證工人可以以保密的方式解決投訴問題并在合理的時間內(nèi)和接受適當?shù)母M.

  ●  建立書面的申訴程序

  ●  設(shè)置意見箱，并保存每月開箱記錄

  ●  工人培訓提供書面的申訴程序模板

33.  職業(yè)健康安全培訓記錄(個人防護用品使用，化學品處理)：制定年度計劃并保持實際執(zhí)行記錄(簽到考核表)

34.  職業(yè)病健康檢查報告：如有職業(yè)健康因素，則需提供相應人員職業(yè)健康體檢報告。沒有安排體檢，需補充合適人員（2~5人）

35.  消防,緊急疏散演習記錄：需建立程序，并保持最近2次演習記錄（標準要求每半年1次）近期需開展一次消防演習，并保持記錄

36.  消防驗收合格證明或備案記錄：需提供

37.  急救培訓,急救員證書：需安排人員培訓并保持證書有效性（安排2人）