本章節(jié)主要介紹了GPC驗廠的審核范圍,審核流程,審核類型,審核內(nèi)容及GPC驗廠審核前企業(yè)應(yīng)該有哪些準備工作:
一、GPC驗廠審核前的準備工作
(1) 請確保讓審核員在審核當天能夠進入貴工廠的相關(guān)區(qū)域并查閱所有需要審核的文件。
(2) 管理代表應(yīng)通知需要配合審核的的主要工作人員確保審核當天到場全程配合審核。
(3) 請確保工廠審核當天處于正常生產(chǎn)狀態(tài),所有工人都正常工作。例如,無停電. 停工待料等異常狀況發(fā)生。
二、審核范圍
- 審核需要提供過去12 個月的工作時間記錄和工資記錄,健康安全的體系文件以及維護記錄,環(huán)保的體系文件和維護記錄等,同時,我們會附上審核時所需要的文件清單給生產(chǎn)商。
- 原則上,同一廠區(qū)/營業(yè)執(zhí)照下的全部設(shè)施都在審核范圍內(nèi)。
三、審核流程
通常, GPC驗廠審核過程包括以下幾個流程:
1) 首次會議
介紹審核日程和審核內(nèi)容,相關(guān)負責人如負責健康與安全. 環(huán)境保護以及人力資源的主管人員等應(yīng)出席會議。
2) 現(xiàn)場審核
審核員在工作人員陪同下參觀生產(chǎn)現(xiàn)場. 倉庫. 食堂和宿舍(如適用),同時在生產(chǎn)巡視中拍照。
3) 面談
在生產(chǎn)巡視結(jié)束后或巡視過程中,將同管理層和普通工人進行面談,與工人面談時需相對獨立的空間及管理層不在場。面談人數(shù)將根據(jù)工廠規(guī)模大小進行安排。
4) 文件審核
文件審核包括人事檔案. 工廠政策和程序. 12個月的的工作時間記錄和工資記錄以及健康安全和環(huán)境綜合文檔等。
5) 末次會議
審核員將與工廠溝通評估結(jié)果,討論整改行動計劃和改善時間表。
四、審核內(nèi)容
- 童工/未成年工
- 強迫勞動
- 健康安全
- 歧視
- 懲戒性措施
- 工作時間
- 工資福利
- 環(huán)境
五、報告
- 末次會議后,工廠會獲得一份現(xiàn)場報告.
- 正式報告SGS 會在5 個工作日內(nèi)發(fā)送給客戶。
六、GPC驗廠審核類型
GPC驗廠審核是企業(yè)社會責任審核的一種。通常審核是通知審核。