CRSAS認(rèn)證評估工作流程包括以下步驟(可參照可視化簡化流程圖):
1. 任何物流供應(yīng)商均可決定進(jìn)行CRSAS 評估。
2. 需評估的公司提供CRSAS 網(wǎng)站認(rèn)可基本規(guī)則,并完成預(yù)評估文件(PAD),在線提交CRSAS 評估需求。
3. 根據(jù)評估需求,系統(tǒng)將分配、通知評估員,同時抄送給CRSAS 系統(tǒng)管理員。CRSAS 系統(tǒng)管理員根據(jù)CRSAS 程序進(jìn)行確認(rèn)或更改相應(yīng)的評估員。
4. 評估員確認(rèn)被評估公司的預(yù)評估(PAD)信息,并確定評估日期和時間。
5. 在評估前三周內(nèi),評估員需要在系統(tǒng)中提交一份有計劃的預(yù)評估通知。預(yù)評估通知需包括:被評估公司的聯(lián)系和計劃的評估日期,并提交CRSAS 系統(tǒng)管理員審核。
6. 評估服務(wù)協(xié)議被發(fā)送給被評估公司聯(lián)系人進(jìn)行電子審批,并由被評估公司授權(quán)的管理人(或其代表)確認(rèn)并簽署協(xié)議,一經(jīng)簽字,說明授權(quán)將將來的評估報告上傳至CRSAS 數(shù)據(jù)庫。
7. 被評估公司在評估前一周將預(yù)評估文件上傳至CRSAS。
8. 評估員審查所有PAD 和預(yù)評估文件,并與被評估公司確認(rèn)差旅計劃。 旅行計劃應(yīng)復(fù)制到CRSAS 系統(tǒng)管理員。
9. 評估員進(jìn)行評估。在線回答問卷并上傳所需證據(jù)。
10. 在評估結(jié)束后,評估員自評估日起一周內(nèi)在CRSAS 電子數(shù)據(jù)庫中提交評估報告。
11. 被評估公司接收到評估報告入數(shù)據(jù)庫的通知,同時獲知報告編號。
12. 自評估日開始一月內(nèi),被評估公司是報告的唯一查看者。在這一個月內(nèi)被評估公司可審查評估報告,并可以管理該報告的查看權(quán)限,如拒絕某些化學(xué)公司查看報告或批準(zhǔn)特定運(yùn)輸公司查看報告。
13. 自評估日一月后,最終評估報告在數(shù)據(jù)庫中發(fā)布,并可供查閱:
(1)是CRSAS 會員且未被被評估公司拒絕查看報告的化工公司。
(2)是CRSAS 會員且經(jīng)被評估公司批準(zhǔn)查看報告的運(yùn)輸/物流公司。
14. 在這一個月內(nèi)評估員和被評估公司可以對雙方及CRSAS 系統(tǒng)進(jìn)行反饋。該反饋是保密的,僅以促進(jìn)CRSAS 體系改進(jìn)為目的,不會對報告有效性產(chǎn)生影響。
15. 被評估公司制定整改方案后,可在報告有效期內(nèi)隨時更新,以便所有可查看的單位查看。
16. 該報告在3 年后存檔,或在初次報告后至少6 個月后以重新評估報告替代。
17. 重新評估通常在3 年結(jié)束之前進(jìn)行。該系統(tǒng)會在到期日前3 個月向被評估公司的聯(lián)系人發(fā)出警示信息,提示報告即將過期。
18. 任何中期評估報告應(yīng)單獨(dú)印發(fā),不得取代初始評估報告。中期評估不會改變初步評估報告的有效期。