1、CRSAS認證 - 安排評估
之前我們提到過,需要評估的公司必須在線提交評估需求(參:CRSAS體系評估文件)。系統(tǒng)選擇的評估員經(jīng)CRSAS 系統(tǒng)管理員確認后,將制定詳細的評估計劃,與被評估公司密切合作、協(xié)調進行CRSAS 評估有關的所有必要的活動。安排評估,會盡可能多地通知被評估公司,以確保評估的有效性,同時不影響其他活動。
2、確定CRSAS認證評估范圍,地點,時間
確定計劃評估的范圍、地點、活動和次級活動是相當重要的。完成評估所需的時間將由系統(tǒng)根據(jù)PAD 中描述的適用地點、活動和次級活動需要回答多少問題自動估算。被評估公司和評估員可以根據(jù)CRSAS 估算工作量進行評估計劃。預估工作量僅代表評估員在被評估公司進行實地評估的工作時間,以便在被評估公司進行實際評估,差旅時間和非現(xiàn)場時間進行評估準備和報告。
3、CRSAS認證 - 通知審核
預先通知的計劃評估會公布在CRSAS 網(wǎng)站上,以便由CRSAS 技術委員會指定感興趣的觀察員可通過被評估公司安排參與。評估未預通知的評估和未經(jīng)電子授權不會被CRSAS 系統(tǒng)識別并且在之后不會被列入CRSAS 數(shù)據(jù)庫中。
4、CRSAS認證 - 評估準備
為保證有效開展CRSAS認證評估(綜合時間、成本及評估結果), 被評估公司須做好準備,包括以下:
(1)被評估公司應自行熟悉CRSAS 問卷:熟悉在評估范圍內(nèi)的每個問題,包括相應的指導方針;
(2)評估員會對被評估公司的評估范圍、待評估區(qū)域的順序以及評估當日的相應時間規(guī)劃等方面進行確認;
(3)評估員會事先與被評估公司討論評估議程,包括首次會議、現(xiàn)場參觀、實地考察、面談、末次會議,被評估公司可作相應配合確保評估準備就緒;
(4)被評估公司的領導層、SHE 及安保負責人至少要出席首次會議和末次會議;
(5)被評估公司在評估期間應提供可即時獲取的文本證據(jù);
(6)評估員會向被評估公司確認所需的個人勞動防護用品,并由被評估公司提供使用;
(7)評估員會向被評估公司核實不允許拍照的區(qū)域;
(8)被評估公司應提供配備投影儀的會議室;