RBA認(rèn)證7.1版本-商業(yè)道德審核要求:
D - Ethic & Ethics Management Systems
D1.1:
員工利益沖突聲明
人事檔案
休假記錄
紀(jì)律記錄
申訴記錄
D2.1
確保信息準(zhǔn)確的內(nèi)部審查程序
第三方財務(wù)年審報告
政府要求的財務(wù)報告
D3.1
知識產(chǎn)權(quán)保護程序
與員工、供應(yīng)商以及客戶的保密協(xié)議
D4.1/D5.1
申訴及調(diào)查記錄
申訴溝通記錄
D6.1
個人信息保護的書面程序
D.M.1.1
道德合規(guī)程序的書面程序
及時更新道德方面證書的跟蹤表
合規(guī)登記
適用法律和客戶要求的匯總
D.M.1.2
書面的道德方面風(fēng)險評估程序
風(fēng)險評估報告
D.M.2.1
RBA道德執(zhí)行高級代表任命書或組織結(jié)構(gòu)圖
D.M.2.2
道德政策(所有業(yè)務(wù)的最高誠信標(biāo)準(zhǔn),禮品,賄賂,利益沖突,反腐敗法律,不虛假陳述,知識產(chǎn)權(quán)所有權(quán)和知識產(chǎn)權(quán)保護,公平業(yè)務(wù),不報復(fù),保護舉報人,保護個人信息等)
控制流程的書面程序
對涉嫌違規(guī)行為的調(diào)查報告
人事檔案中的制裁措施
D.M.2.3
道德培訓(xùn)過程的書面程序
培訓(xùn)記錄(包括培訓(xùn)效果的驗證)
教育材料
D.M.3.1
關(guān)于工人/經(jīng)理意見和反饋以及供應(yīng)商/顧客溝通的書面程序
溝通記錄(包括溝通有效性的驗證)
意見/反饋記錄
給工人的關(guān)于如何提供意見/反饋以改進的書面信息
與供應(yīng)商的溝通/匯報
與客戶的溝通/匯報(如有要求)
D.M.3.2
書面的保密道德申訴程序
申訴記錄
調(diào)查記錄
工人如何報告申訴的書面指引
D.M.4.1
道德管理績效評審和持續(xù)改進流程的書面程序
系統(tǒng)評審會議記錄
管理評審會議報告材料/分析/數(shù)據(jù)
正式目標(biāo),指標(biāo)和目標(biāo)跟蹤
定期進度報告
評估報告
D.M.4.2
書面道德內(nèi)審程序
內(nèi)審報告
D.M.4.3
道德糾正措施過程的書面程序
不符合項記錄
每個不符合項的糾正措施計劃
糾正措施計劃的進度報告
關(guān)閉驗證報告(有管理層確認(rèn))
過去三年收到的任何違規(guī)通知書副本
RBA認(rèn)證審核文件清單(7.1版)-勞工
RBA認(rèn)證審核文件清單(7.1版)-健康與安全
RBA認(rèn)證審核文件清單(7.1版)-環(huán)境
RBA認(rèn)證審核文件清單(7.1版)-供應(yīng)鏈管理