驗廠考勤系統(tǒng)解決方案

         現(xiàn)在越來越多的歐美客戶，會要求他的供應商查廠驗廠或要通過SA-8000的認證?。而利潤越來越薄、勞動爭議越來越多的今天，要如何應對查廠驗廠或SA-8000，實在是企業(yè)主最頭疼的問題之一， 而其中最頭疼的問題莫過于:對員工加班的時間限制,最低工資的標準要求,很多工廠為了應對查廠，特別使用兩套工卡，這不但造成了極大的人力、物力浪費，而且工時的統(tǒng)計、 工資的計算費時費力又容易出錯。而我們的驗廠考勤軟件，配合實際工廠所遇到的各類問題，針對種種驗廠時所碰到的情況 而開發(fā)的，經(jīng)過多年來不斷完善，現(xiàn)完全能助你輕松應對驗廠，隨時提供"真實"、符合要求、 沒有漏洞的考勤、工資報表。驗廠系統(tǒng)是建立在源（即真實）系統(tǒng)的基礎上，為滿足用戶應對其客戶或相關政府部門的檢查而設計的。在源系統(tǒng)里，各種數(shù)據(jù)齊全、真實。

        當用戶需向驗廠者提供賬務時，源系統(tǒng)中有些數(shù)據(jù)可能是不便向驗廠者公開的，尤其是加班工時數(shù)以及加班工資的計算標準。面對激烈的市場競爭，許多工廠不得不讓員工超時加班，但為了將賬務合法化，不得不另外請幾個文員專門做這一套應對驗廠的賬務。為了應對一次驗廠，企業(yè)往往是要投入大量的人力，甚至是多個部門放下所有工作來應付階段性的檢查工作，擾亂了日常的工作計劃，如果能擁有一套智能化的驗廠系統(tǒng)，做這些工作就變得非常容易了，即使天天有人來驗廠，您也可以應付自如了！您是否曾面對突然的客戶驗廠，而提供漏洞百出的考勤記錄、工資單嗎？您知道驗廠通不過的損失嗎？您還在為下一年出口貿易訂單而憂慮重重嗎？希望我們的驗廠軟件能為您解決這方面的煩惱。通過使用我們的外商驗廠考勤軟件，3000多人的工，只需10分鐘就可生成一個月的驗廠考勤工資數(shù)據(jù)，除為您最大限度地節(jié)省人力成本外，還可幫您順利通過驗廠， 從而贏得源源不斷帶來歐美大訂單，您還用猶豫嗎？ 請趕緊通知驗廠負責人或相關負責人，盡快與我們聯(lián)系，徹底擺脫驗廠的煩惱。

一、系統(tǒng)概述

SUNHOPE驗廠管理系統(tǒng)功能齊全、操作簡單、使用方便、界面友好。是在一套功能完善的人事薪資考勤系統(tǒng)的基礎上發(fā)展起來的,所以這套系統(tǒng)的使用,從使用意義上來講是離不開真實的考勤系統(tǒng),平時可以用這套系統(tǒng)進行全公司人員的人事管理、考勤管理、工資管理、就餐管理、宿舍管理等,而在驗廠時就使這套系統(tǒng)成為適合客戶需求的考勤系統(tǒng),可謂是省時省力,簡單實用。

驗廠管理中，必須要包括基本的模塊：人事管理和考勤管理，薪資管理模塊可選。驗廠管理可以脫離真帳使用，同時支持建立多套帳，滿足不同的查廠需要。這套驗廠考勤的數(shù)據(jù)在平時完全是由系統(tǒng)自動生成考勤數(shù)據(jù),速度快,數(shù)據(jù)和真實的刷卡記錄一樣,打卡時間不會千篇一律。薪資則由生成的考勤數(shù)據(jù)分析后,根據(jù)工資標準,計算出員工的工資。而在驗廠的當天,為了顯示真實,則考勤的數(shù)據(jù)是由考勤機里取回進行處理,真實可靠。

二、系統(tǒng)功能

1、驗廠管理的特點

系統(tǒng)支持管理多個帳套，多帳套的特點如下：

操作和功能與真帳的完全相同
基礎數(shù)據(jù)可一次性導入
刷卡數(shù)據(jù)也可以從考勤機中導入
打卡的數(shù)據(jù)可以按參數(shù)性隨機產(chǎn)生
加班時間完全自定義控制
產(chǎn)生數(shù)據(jù)方便快捷,一千人的員工數(shù)據(jù),只要五分鐘就可以生成。
根據(jù)出勤數(shù)據(jù)，自動產(chǎn)生工資數(shù)據(jù)
支持刷卡現(xiàn)場測試
進入驗廠模塊的操作，安全性、隱蔽性高

三、常用模塊簡介：

A. 人事管理

人事檔案 部門檔案 招聘檔案 員工離職 員工轉正 廠牌發(fā)放
離職檔案 升遷調動 獎懲記錄 培訓記錄 體檢記錄 工衣發(fā)放
員工保險 辦公用品 宿舍管理 床位分布 員工入住 工作經(jīng)歷
部門設置：設置公司部門的層次結構，部門下可包括子部門
資料導入：可以將已有的人員資料導入到系統(tǒng)中，不需手工輸入；
人事檔案：人員的詳細資料，包括基本資料、工作經(jīng)歷和聯(lián)絡資料,并可以自定義檔案的項目；
人事查詢：查詢人員的資料，只要是人事檔案中的項目都可以作為查詢條件；
獎罰管理：記錄公司人員的獎勵和處罰的資料,并可自動引用到工資計算中；
人事變動：管理人員的變動情況，如職位變遷、部門調動、離職等；
離職人員：所有的離職人員的資料都保存在離職人員庫中；
需求計劃：定義各崗位需求的人數(shù)，以及實際在職的人數(shù)和缺員人數(shù)；
查詢報表：包括工齡查詢、生日查詢、年齡統(tǒng)計、人數(shù)統(tǒng)計等；
分析報表：包括崗位分析、文化程度分析、自定義項目分析、員工性別分析并可以用圖表顯示等；

B. 考勤管理

1. 考勤設置：根據(jù)每個公司的上班情況，設計符合驗廠要求的排班
2. 可以從直接考勤機下載考勤數(shù)據(jù)，使該軟件完全真實可信。
3. 根據(jù)員工的上下班時間，可以準確地統(tǒng)計出正班時間、加班時間、遲到、早退、曠工等，可即時發(fā)現(xiàn)異常出勤情況，出勤日報表和月報表使員工的出勤情況一目了然。主要功能如下：

出勤制度設置：設置遲到、早退、曠工、工時計算標準和打卡規(guī)則等；
特殊出勤規(guī)則：設置某些特殊人員的出勤規(guī)則等，如不記遲到等；
出勤班別設置：定義各種類型出勤班別的上下班時間及加班條件等；
節(jié)假日的設置：定義各個月份的休息日期,可任意設定哪一天為休息日；
人員請假登記：包括假別定義，請假輸入、查詢等；
加班申請登記：登記人員的加班申請，可控制加班申請是否有效；
人員出勤排班：安排人員的出勤班別，包括安排休息日；
特殊出勤登記：包括出差、放假、公休等；
出勤手工補卡：忘打卡或者漏打卡的，通過手工補卡并可以集體補卡；
出勤數(shù)據(jù)分析：對原始打卡數(shù)據(jù)進行分析，得到出勤情況；
出勤的日報表：查詢人員某日出勤的明細；
基本的月報表：對人員在一個月內每天的出勤明細情況進行統(tǒng)計；
出勤月統(tǒng)計表：對員工在一個月出勤情況統(tǒng)計包括正班時間、加班時間、請假時間、曠工時間等；
自定義統(tǒng)計表：可以自定義所需的項目,如果統(tǒng)計出勤天數(shù)、加班時間、公休時間、請假時間等；

C. 薪資管理

1. 常用模塊：工資項目設置 工資類型設置 固定項目金額輸入 工資統(tǒng)計 工資明細
2. 工資明細：工資查詢、工資表和工資條打印,并可以把工資數(shù)據(jù)導出到 Excel中。

D. 食堂就餐管理

餐次定義 售飯數(shù)據(jù)導入 用餐數(shù)據(jù)查詢 報表打印，就餐管理主要是計次功能,可定義每一餐的時間,并可設置就餐的次數(shù),如:每一餐只能消費一次等,隨時可以統(tǒng)計每個員工每一種餐別的次數(shù)。

E. 宿舍管理

可以設置不同級別的房間,每個房間的床位數(shù)及室長,通過查詢可以知道每個宿舍已有人數(shù)及還能入住的人數(shù)?？梢钥焖侔才判聠T工入住。

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