第八條: 工資和福利
供應(yīng)商須遵守適用法律和規(guī)定,向其員工支付工資、加班費和其它福利待遇。
主要規(guī)定:
Sears公司采購準則的“工資及福利待遇”條款為工廠制定了以下主要規(guī)定:
1) 所有工人的工資不得低于工廠所在國法定的最低工資。
2) 除一周基本工資外,工廠必須根據(jù)法定的每小時加班工資支付工人的加班工資。如法律沒有相關(guān)規(guī)定,每小時加班工資必須等同于正常小時工資。
3) 工廠為工人提供法定的福利待遇。
4) 工廠在學(xué)徒工人的工作時間和學(xué)徒期限上應(yīng)遵守法律規(guī)定。在某些情況下(如菲律賓),法律允許學(xué)徒工人的工資低于最低工資水平。工廠應(yīng)嚴格遵守法律規(guī)定的學(xué)徒期限。一旦工人結(jié)束學(xué)徒,其工資應(yīng)上調(diào)至正常水平。
違規(guī)行為:
1) 偽造工資記錄。
2) 工廠未向工人支付合理的工資。
3) 工廠違反最低工資及加班工資的規(guī)定。
4) 工廠有意偽造薪水冊。
5) 工廠未向工人提供法定的福利待遇。
6) 工廠違反工資及福利待遇的法律規(guī)定,或擅自克扣工人的工資或福利待遇。
7) 工廠沒有將工資直接支付給工人。
8) 工廠未執(zhí)行考勤制度。
9) 工廠未根據(jù)法律規(guī)定為員工向有關(guān)政府部門代繳所得稅。
10) 工廠不向工人提供工資單(參見“公告及文件記錄保存”條款) 。
11) 工廠拖欠工人工資。
12) 工廠存在個別工資計算錯誤的現(xiàn)象(如計算機或人為錯誤)。
13) 工資表記錄不完整。
良好管理實務(wù):
1) 工廠根據(jù)法律規(guī)定以實際工作時間計算工人工資。工廠按法定的每小時加班工資支付工人的加班工資。
2) 工人的基本工資不低于法定最低工資。
3) 工廠向所有員工(正式工、學(xué)徒工和合同工)支付不低于法定最低工資的基本工資。
4) 工廠制定的工資制度能確保工廠根據(jù)員工的服務(wù)年數(shù)及能力對員工工資進行上調(diào)。
5) 工廠制定了有關(guān)工資計算方法的簡要書面說明,并在錄用員工時向員工發(fā)放這份說明。
6) 工廠在所有員工的工資單上標明員工的工資總額、實得工資及代扣款(參見“公告及文件記錄保存”條款)。
7) 員工自行保存考勤卡及工資單。
8) 工廠設(shè)有考勤鐘或其它記錄工作時間的電子系統(tǒng)。
9) 工廠向工人說明工資、獎金及代扣款的具體規(guī)定。
10) 工廠向工人簡要說明其享有的福利待遇,以及領(lǐng)取辦法。
11) 工廠向工人說明有關(guān)帶薪假的規(guī)定。
12) 工廠規(guī)定了工資發(fā)放日期,并保證在這一日期支付工人工資。
13) 工廠保存的工資表記錄能證明員工獲得了合理的加班工資。
常見問題:
問:一家工廠根據(jù)當?shù)刈畹凸べY水平制定了操作工的基本工資。操作工在大多數(shù)情況下均能超額完成生產(chǎn)指標,他們由此獲得的獎金使總工資高出最低工資的50%以上。然而如果這些工人沒有完成生產(chǎn)指標,工人的工資則比最低工資低25%。這種作法是否符合Sears公司采購準則?
答:Sears公司采購準則規(guī)定所有工人的工資必須不低于最低工資水平,因而上述作法屬違規(guī)行為。
問:印度尼西亞一家工廠的所有新錄用工人在三個月的學(xué)徒期間內(nèi)獲得的工資低于法定最低工資。該家工廠的生產(chǎn)線主管決定哪些工人必須延長實習(xí)時間。這是否符合Sears公司制定的采購準則?
答:由于“需延長學(xué)徒時間”的工人工資低于法定最低工資水平,上述作法屬違規(guī)行為。
問:如果學(xué)徒在法定實習(xí)期限內(nèi)未能達到“正式工”的水平,工廠通常將延長他們的學(xué)徒時間并繼續(xù)向他們支付學(xué)徒工資。這是否違反了Sears公司采購準則的規(guī)定?
答:如果法律對學(xué)徒期限制定了明確規(guī)定,工廠在延長的學(xué)徒時間內(nèi)仍以學(xué)徒工資水平支付工人工資屬違規(guī)行為。