Wal-Mart通常采購每年有兩次,一次在春季,一次在秋季。Wal-Mart對(duì)于產(chǎn)品有很詳細(xì)的分類,每類產(chǎn)品都有不同的Dept負(fù)責(zé)。在每一季采購前,Wal-Mart的Buyer(在美國(guó)的)會(huì)根據(jù)上一季的市場(chǎng)銷售情況以及未來趨勢(shì)作一個(gè)采購計(jì)劃,比如未來準(zhǔn)備銷售什么產(chǎn)品,大致數(shù)量等等。然后這份采購計(jì)劃回提前給每一個(gè)相關(guān)的供應(yīng)商,以家具為例,大約在Buyer來采購的前一個(gè)月,每一個(gè)供應(yīng)商基本上都會(huì)收到這份計(jì)劃。然后是供應(yīng)商們根據(jù)自己的情況準(zhǔn)備樣品。
這樣一個(gè)月后,Wal-Mart會(huì)指定一個(gè)地點(diǎn),華南一般是深圳高交館、香格里拉等等,給每一家供應(yīng)商指定一個(gè)時(shí)間段,比如甲9:00-9:30,乙9:30-10:00等等,供應(yīng)商會(huì)提前和上述地方預(yù)定場(chǎng)地,比如香格里拉的某個(gè)會(huì)議室,提前把樣品擺出來,有點(diǎn)像交易會(huì)的樣子。這時(shí)通常時(shí)間都很緊,要知道,Buyer一家一家輪著看,轉(zhuǎn)一圈回來原來的地方可能有換了一家。這個(gè)過程通常是初選,供應(yīng)商的每個(gè)產(chǎn)品上都有一份Wal-Mart格式的報(bào)價(jià)單,如果初選通過,帶Buyer的采辦會(huì)把選中的報(bào)價(jià)單帶走。初選完后通常要過兩三天才是復(fù)選,那時(shí)基本上是需要供應(yīng)商和Buyer或者采辦面談,敲定數(shù)量、價(jià)格、出貨方式、交期等等。這樣基本上一次搞定半年的訂單。
Wal-Mart是個(gè)很講究integrity的公司,通常面談時(shí)都會(huì)有一個(gè)所謂“防損部”的人員陪同,以防Under Table的交易。
一般情況下,Wal-Mart是一次把半年的單子敲定,所以如果春季沒有收獲的供應(yīng)商,基本上也就只能指望秋季了。
Wal-Mart的中標(biāo)率是很低的,很多時(shí)候準(zhǔn)備數(shù)百件樣品,中標(biāo)也只有個(gè)位數(shù)。
Wal-Mart除了這兩季采購之外,中間也會(huì)有一些采購動(dòng)作,但相比Wal-Mart每季的采購量而言,也只能算是下一點(diǎn)毛毛雨了。例如,可能Byer通過市場(chǎng)調(diào)查,發(fā)現(xiàn)某種產(chǎn)品在市場(chǎng)很熱銷,也會(huì)臨時(shí)針對(duì)某種產(chǎn)品采購,這時(shí)通常都是采辦負(fù)責(zé)尋找供應(yīng)商,這種單子通常很急。
Wal-Mart的每一個(gè)供應(yīng)商都有一個(gè)Vendor ID,通常只有這樣的供應(yīng)商才有資格和Wal-Mart做生意,而獲得Vendor ID是很難的。
Vendor ID很有用,Wal-Mart有一個(gè)私有的衛(wèi)星使得Wal-Mart在全美的超市都是聯(lián)網(wǎng)的(不知道現(xiàn)在有沒有全球聯(lián)網(wǎng)),Wal-Mart有一個(gè)專門對(duì)供應(yīng)商開放的網(wǎng)站,上面有美中產(chǎn)品的銷售情況,得益于那顆私有的衛(wèi)星,網(wǎng)站的數(shù)據(jù)基本上每天都會(huì)更新。而憑借著Vendor ID,供應(yīng)商可以看到自己的產(chǎn)品的銷售情況,比如每周的銷量、已經(jīng)銷了多少,還剩多少,退貨率等等。
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