下述文件應(yīng)由工廠管理層(在適用范圍內(nèi))提供,并作工廠審核之用。

員工人事文件

      員工勞動(dòng)合同/雇傭條款及條件

      員工檔案（包括求職申請，紀(jì)律處分記錄等）

      年齡證明文件（身份證復(fù)印件，出生證明, 健康證明等）

      體檢報(bào)告

工廠合法證照、工廠規(guī)程

      營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證等所有合法證照

      公司規(guī)章制度

      工廠懲罰制度

工資記錄及文件

      最近三個(gè)月淡季、旺季的工資單記錄

      工卡或其他工時(shí)記錄

      計(jì)件工資記錄

      工資單及支付存根

      加班工作記錄

      專用的勞動(dòng)授權(quán)書（如加班延時(shí)同意書）

      綜合計(jì)算工時(shí)工作制的批文

      當(dāng)?shù)卣块T所發(fā)出之最低工資通告

      社會(huì)保險(xiǎn)之繳費(fèi)單據(jù)

      當(dāng)?shù)刂鐣?huì)保險(xiǎn)辦理通知

常規(guī)EHS檔案（健康、環(huán)境、安全之相關(guān)文件）

      權(quán)威機(jī)構(gòu)檢查公告

      檢查及反饋記錄

      EHS培訓(xùn)記錄（簽到表，會(huì)議議程表，培訓(xùn)材料）

      檢查記錄（滅火器、洗眼水、淋浴器等）

健康及安全檔案

      意外事故調(diào)查表

      意外事故或工傷報(bào)告

      化學(xué)制品詳細(xì)目錄

      材料安全數(shù)據(jù)表（MSDS）

      工業(yè)衛(wèi)生監(jiān)測記錄（化學(xué)物品泄露、噪音控制、溫度控制、通風(fēng)性測量）

      工作/職業(yè)危險(xiǎn)性評估/鑒定

      必需/規(guī)定的人身防護(hù)設(shè)備清單

      口罩/防毒面罩使用及適用記錄

      緊急應(yīng)變計(jì)劃

      對固定和便攜式滅火設(shè)施設(shè)備的測試、檢查及維護(hù)記錄

      疏散/緊急出口示意圖

      消防演習(xí)記錄

      消防安全合格證

      特種及危險(xiǎn)作業(yè)之操作證：電工作業(yè)、鍋爐

      食堂衛(wèi)生證

      食堂員工之健康檢查證明

      未成年工之健康檢查證明 (如:在中國未成年工指年齡介于16至18歲的員工)

環(huán)保相關(guān)文件

      廢氣排放許可證及監(jiān)測記錄

      飲用水分析報(bào)告

      廢水/廢氣排放輸送管道圖解/建筑圖解

      廢水排放許可證及監(jiān)測報(bào)告

      聚氯聯(lián)二苯容器（PCB）的詳細(xì)目錄

      聚氯聯(lián)二苯容器（PCB）登記證或許可證

      石棉檢查/詳細(xì)清單及抽樣測試結(jié)果

      石棉作業(yè)和技術(shù)維護(hù)計(jì)劃

      危害性廢棄物貨運(yùn)清單或貨運(yùn)票據(jù)

      廢棄物簡介/測試結(jié)果/廢棄物分析報(bào)告