SA Audit Document List社會(huì)責(zé)任審核文件清單
1、 Floor plan 廠區(qū)平面圖
2 、Business registration certificate 營業(yè)執(zhí)照
3 、Name list of employees 員工花名冊(cè) (全廠員工名冊(cè))
4 、Payroll records 最近12個(gè)月工資記錄(員工簽名工資條或銀行轉(zhuǎn)帳憑證)
5 、Attendance records 對(duì)應(yīng)以上12月工時(shí)記錄
6 、CCWH or OT waiver 綜合計(jì)時(shí)或延長加班批文
7 、Payment receipt of social insurance schemes 最近12個(gè)月社會(huì)保險(xiǎn)之繳費(fèi)收據(jù)
8 、Records of paid annual leave 有薪年假記錄
9 、Factory regulations 廠規(guī)或員工手冊(cè)(招聘,獎(jiǎng)懲,考評(píng),工資,工時(shí),福利制度)
10 、Employment registration records 員工入職登記表(附身份證復(fù)印件)
11 、Labor contracts 勞動(dòng)合同
12 、Leave applications 員工請(qǐng)假表(最近12個(gè)月)
13 、Health examination / registration of juvenile workers 未成年工體檢證明/勞動(dòng)部門登記表
14 、Trade Union / Worker organization 工會(huì)委員名單,章程,會(huì)議記錄 (或其他員工組織,未建立工會(huì)則不需提供)
15 、O-chart of safety committee, safety procedures, emergency preparedness
安全委員會(huì)架構(gòu)圖,工廠安全制度,緊急事故處置預(yù)案
16 、First aid certificates 急救員證書
17 、Fire drill records 消防演習(xí)記錄 (最近2次演習(xí)計(jì)劃,照片)
18 、Fire prevention certification / filling 廠房/宿舍等 建筑物消防驗(yàn)收合格證/備案
19 、Injury records 最近12個(gè)月工傷記錄
20 、MSDS for hazardous substances / chemicals 化學(xué)品危險(xiǎn)品清單及物料安全資料卡
21 、Safety training records (Fire safety, Job safety, PPE, Chemical)
安全培訓(xùn)記錄 (消防安全/崗位安全/個(gè)人防護(hù)用品/化學(xué)品使用等)
22 、Occupational health examination records 職業(yè)健康檢查/體檢報(bào)告
23 、Work permits for special & dangerous operations
特種作業(yè)工操作證(電工/焊工/鍋爐工/壓力容器操作工/起重機(jī)作業(yè)工等)
24 、Safety documents for Special equipments
特種設(shè)備檔案 (電梯/鍋爐/壓力容器/叉車/起重機(jī)等使用許可證或定期安檢報(bào)告)
25 、Hygiene Certificate for the canteen in factory 食堂衛(wèi)生許可證
26 、Health Certificate of food operators 食堂工作人員健康證
27 、Environmental documents
環(huán)保文件(環(huán)評(píng)報(bào)告/環(huán)境項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告/排污許可證/危廢回收商資質(zhì)證明/危廢轉(zhuǎn)移合同/危廢交運(yùn)聯(lián)單)
28 、Production records 生產(chǎn)記錄(生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表,倉庫收發(fā)記錄,QC檢查記錄等)