作為保護(hù)信息安全總體戰(zhàn)略的一部分,海關(guān)和AEO企業(yè)必須制定和加強相應(yīng)的安全保護(hù)措施,以保證信息不被用于非法用途或避免非授權(quán)的修改。
要求海關(guān)和AEO企業(yè):
1. 保證涉及商業(yè)及安全敏感性信息的保密性,并確保所提供的信息只用于其被要求提供時所說明的目的;
2. 根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)保密法規(guī),爭取全面、及時地在所有相關(guān)單位實施貨物放行數(shù)據(jù)的電子交換。紙質(zhì)的或親筆簽名的以證實其真實性的數(shù)據(jù)將不被提倡。
3. 執(zhí)行國際標(biāo)準(zhǔn)的電子數(shù)據(jù)格式、遞交期限和數(shù)據(jù)內(nèi)容;由于安全原因所必需的數(shù)據(jù)元必須要符合商業(yè)運行的要求和限制,并且所要求的與安全相關(guān)的數(shù)據(jù)元不能多于《框架》所規(guī)定的項目。
4. 海關(guān)與AEO企業(yè)應(yīng)合作實現(xiàn)以風(fēng)險評估為目的的電子貨物信息的提前申報。
AEO企業(yè):
1. 進(jìn)口商應(yīng)采取相應(yīng)的制度確保貨物通關(guān)信息的清楚、完整和準(zhǔn)確,并避免信息的錯位、缺失和錯誤信息的錄入。同樣,承運人要運用相應(yīng)的制度確保倉單所記載內(nèi)容能夠準(zhǔn)確地反映出托運人及其代理向承運人提供的信息,并及時向海關(guān)申報。
2. 將信息安全政策、制度或如防火墻、密碼等安全控制形成規(guī)章以保護(hù)企業(yè)電子系統(tǒng)不受非授權(quán)的侵入;
3. 建立防止信息丟失的制度和備份系統(tǒng)。